W przypadku konieczności wysłania wielu faktur w jednym formacie lub przedstawienia ich przeglądu bankowi lub potencjalnemu partnerowi biznesowemu, przydatne może okazać się eksportowanie faktur. Możesz wyeksportować wszystkie utworzone faktury w różnych formatach, takich jak PDF lub XML.
Jak eksportowane są faktury?
Po zalogowaniu się do OnlineFakturowanie.pl należy kliknąć zakładkę "Wystawione faktury" i wybrać akcję zbiorczą, w której eksportowane są wszystkie faktury lub wybrać tylko niektóre faktury. Możesz również wybrać format, do którego mają zostać wyeksportowane.
Format PDF
OnlineFakturowanie.pl zapewnia użytkownikom skuteczny i łatwy sposób eksportowania wystawionych faktur w formacie PDF. Funkcja ta jest niezbędna dla przedsiębiorców i firm, które muszą przechowywać i udostępniać faktury klientom lub do celów księgowych. Eksport w formacie PDF zapewnia, że wszystkie faktury mają spójny i profesjonalny wygląd i są łatwe do odczytania na dowolnym urządzeniu. Ponadto, proces eksportu został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i szybki, umożliwiając użytkownikom efektywne zarządzanie dokumentami faktur bez zbędnych komplikacji. Wynikowy dokument PDF można łatwo wysłać e-mailem, zapisać do wykorzystania w przyszłości lub wydrukować.
Format XML
Wiele firm korzysta z elektronicznego udostępniania faktur przy użyciu XML. Jest to rodzaj faktury, który wykorzystuje język XML do wysyłania i odbierania faktur. Jest to standardowy format, który umożliwia łatwe udostępnianie informacji między różnymi aplikacjami i systemami. Firmy lubią korzystać z tego formatu, ponieważ ułatwia on wysyłanie i odbieranie faktur drogą elektroniczną bez martwienia się o kwestie kompatybilności.
Możesz również ułatwić pracę swojej księgowej, dając jej dostęp do swojego konta, gdzie będzie mogła samodzielnie wyeksportować niezbędne dokumenty.
