Wzór faktury pro forma

Czym jest faktura proforma?

Faktura pro forma to dokument o charakterze informacyjnym, który przedstawia szczegóły przyszłej transakcji – najczęściej przed dostarczeniem towaru lub wykonaniem usługi. Nie jest dokumentem księgowym, nie podlega ewidencji i nie rodzi obowiązku podatkowego. Służy głównie do przedstawienia oferty, ustalenia warunków płatności i przygotowania się do finalizacji sprzedaży.

Co musi zawierać faktura proforma?

Podstawowe elementy:

• Tytuł dokumentu: „FAKTURA PROFORMA” + numer.

• Data wystawienia

• Termin płatności

• Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP i REGON, dane kontaktowe.

• Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP i REGON, dane kontaktowe.

• Lista pozycji: ilość, nazwa usługi/towaru, cena netto, cena łączna (razem).

• Sposób płatności (např. przelew)

• Numer konta bankowego

• Podpis i pieczątka

• Pole na dodatkowe uwagi

Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę proforma?

Faktura pro forma znajduje zastosowanie:

• przy przedpłacie za towar lub usługę;

• w celu przedstawienia oferty handlowej w formie dokumentu;

• do weryfikacji danych kontrahenta przed wystawieniem faktury VAT;