Wzór dowód wpłaty

Czym jest dowód wpłaty gotówkowej (KP)?

Dowód wpłaty gotówkowej (KP) to dokument potwierdzający przyjęcie gotówki do kasy firmy. Stosowany jest w transakcjach gotówkowych zarówno między przedsiębiorcami, jak i z klientami indywidualnymi. Dokument ten jest ewidencyjnym potwierdzeniem przyjęcia środków pieniężnych i stanowi podstawę do zapisu w kasie fiskalnej lub książce przychodów i rozchodów.

Co musi zawierać dowód KP?

Podstawowe elementy:

• Nazwa dokumentu: „KP” lub „Dowód wpłaty”

• Numer dokumentu (np. KP 2025/01)

• Data wystawienia

• Data otrzymania gotówki

• Kwota wpłaty (słownie i liczbowo)

• Tytuł wpłaty (np. zapłata za fakturę nr …)

• Dane wpłacającego: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres

• Dane przyjmującego wpłatę (pracownik firmy)

• Podpis osoby przyjmującej gotówkę

• Opcjonalnie: podpis osoby wpłacającej, pieczątka

Kiedy i dlaczego wystawia się dokument KP?

Dowód wpłaty KP jest wystawiany, gdy:

• klient płaci gotówką w siedzibie firmy lub u pracownika mobilnego,

• firma nie wystawia od razu faktury, a chce potwierdzić odbiór gotówki,

• dochodzi do rozliczeń zaliczkowych (z wyjątkiem faktur zaliczkowych VAT),

• transakcje są drobne lub nie wymagają wystawienia paragonu fiskalnego (do limitu zwolnienia).