Wzór faktury zwolnionej z VAT

Czym jest faktura bez VAT?

Faktura zwolniona z VAT to dokument sprzedaży wystawiany przez przedsiębiorcę, który korzysta ze zwolnienia z podatku VAT – np. ze względu na obrót poniżej ustawowego limitu lub wykonywanie czynności zwolnionych przedmiotowo. Tego rodzaju faktura nie zawiera kwot podatku VAT ani jego stawek, ale musi spełniać wymagania określone w przepisach o rachunkowości i podatku dochodowym. Na fakturze nie ma stawek ani kwot VAT – wszystkie wartości są liczone netto = brutto.

Co musi zawierać faktura bez VAT?

Podstawowe elementy:

• Tytuł dokumentu: „FAKTURA” + numer.

• Data wystawienia

• Termin płatności

• Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres siedziby, NIP, REGON, informacja: „Sprzedawca nie jest płatnikiem podatku VAT”, dane kontaktowe

• Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, dane kontaktowe.

• Informacje o płatności: numer rachunku bankowego, sposób płatności (np. przelew).

• Lista pozycji: ilość, nazwa usługi / towaru, cena jednostkowa netto, wartość netto (równa wartości brutto).

• Łączna kwota do zapłaty

• Podpis i pieczątka (opcjonalnie)

• Pole na dodatkowe informacje („Uwaga”)

Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę bez VAT?

Taka faktura ma charakter uproszczony i nie może zawierać elementów typowych dla faktury VAT (np. stawek podatku). Fakturę zwolnioną z VAT wystawia się, gdy przedsiębiorca:

• korzysta ze zwolnienia podmiotowego.

• wykonuje czynności zwolnione przedmiotowo (np. usługi medyczne, edukacyjne).

• nie zarejestrował się jako podatnik VAT czynny.