Wzór faktury zwolnionej z VAT
Faktura bez VAT to dokument księgowy wystawiany przez przedsiębiorców niezarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT. W odróżnieniu od faktury VAT nie zawiera stawki ani kwoty podatku – podaje się wyłącznie kwotę łączną do zapłaty. Jeśli prowadzisz działalność i korzystasz ze zwolnienia z VAT, to najczęstszy typ faktury, który będziesz wystawiać. Na OnlineFakturowanie.pl wystawisz ją w kilka sekund.
Co musi zawierać faktura bez VAT?
Faktura podatnika zwolnionego z VAT ma prostszą strukturę niż faktura VAT czynnego podatnika – nie podaje się na niej stawki ani kwoty podatku. Mimo to musi zawierać dane, bez których nie będzie ważna jako dokument księgowy.
Dane podstawowe:
Oznaczenie dokumentu – „Faktura" (nigdy nie „Faktura VAT" – to oznaczenie jest przeznaczone wyłącznie dla czynnych podatników VAT)
Numer faktury – unikalny identyfikator w ciągłej serii numeracyjnej
Data wystawienia – dzień, w którym faktura została utworzona
Dane sprzedawcy – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres siedziby, NIP
Dane nabywcy – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres
Opis przedmiotu sprzedaży – co zostało dostarczone lub wykonane (towar, usługa, zakres)
Kwota należności ogółem – jedna końcowa kwota bez rozbicia na VAT
Podstawa prawna zwolnienia z VAT – obowiązkowe wskazanie przepisu, na podstawie którego korzystasz ze zwolnienia (np. art. 113 ust. 1 lub art. 43 ust. 1 ustawy o VAT)
Dane dodatkowe:
Termin płatności – ostateczny dzień na uregulowanie należności
Forma płatności – przelewem, gotówką, kartą
Numer rachunku bankowego – na który nabywca ma dokonać przelewu
Tytuł przelewu – do powiązania płatności z fakturą (zwykle numer faktury)
Cena jednostkowa i ilość – przy wielu pozycjach dla przejrzystości
Adres dostawy – jeśli różni się od adresu rozliczeniowego
Uwaga!
Jako podatnik zwolniony z VAT nigdy nie używaj oznaczenia „Faktura VAT"
Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę bez VAT?
Fakturę bez VAT wystawiasz w zasadzie przy każdej sprzedaży towaru lub usługi, jeśli nie jesteś zarejestrowany jako czynny podatnik VAT:
Standardowe fakturowanie za usługi lub towary – Wykonałeś pracę, wysłałeś towar, ukończyłeś zlecenie? Faktura to Twoje formalne wezwanie do zapłaty i jednocześnie dokument księgowy dla obu stron.
Ewidencja podatkowa – Faktura jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego ewidencjonujesz przychody. Bez niej nie masz czym udokumentować, za co otrzymałeś zapłatę.
Dokument dla nabywcy – Nawet jeśli nabywca nie może odliczyć VAT z Twojej faktury (bo nie ma na niej podatku), potrzebuje jej jako dowodu poniesionego wydatku.
Fakturowanie cykliczne – Przy regularnych zleceniach (miesięczny ryczałt, abonament, serwis) wystawiasz fakturę cyklicznie za każdy okres.
Zalecenia:
Nie używaj określenia „Faktura VAT" – dotyczy ono czynnych podatników VAT.
Zawsze podawaj podstawę prawną zwolnienia – to obowiązek wynikający z art. 106e ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT.
Stosuj jednolity wygląd i ciągłą serię numeracyjną faktur.
Podawaj kompletne dane rozliczeniowe.
Fakturuj jak profesjonalista.
Twoi klienci zobaczą, że faktura odpowiada Twojej marce.
Dodaj swoje logo, kolory marki lub pieczęć w kilka sekund. Edytowalne szablony łatwo dostosujesz do swoich potrzeb.
Twoje logo na każdej fakturze
Wgraj własne logo, a każda faktura będzie wyglądać profesjonalnie i naprawdę po Twojemu.
Kolory Twojej marki
Wybierz kolory swojej marki, żeby faktury były spójne z identyfikacją wizualną Twojej firmy.
Dodaj pieczęć
Potrzebujesz pieczęci firmowej na fakturze? Wystarczy ją wgrać – pojawi się automatycznie we właściwym miejscu.
