Wzór faktury Google Docs
Google Docs to darmowy edytor tekstu, z którego możesz korzystać na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Do okazjonalnego fakturowania może wystarczyć – ale podobnie jak Word, nie został zaprojektowany do wystawiania dokumentów księgowych. Sprawdzimy, co musi zawierać faktura w Google Docs, na co uważać, i kiedy warto przejść na dedykowane narzędzie.
Co musi zawierać faktura?
Niezależnie od tego, czy fakturę tworzysz w Google Docs, Wordzie czy jakimkolwiek innym programie – obowiązkowe elementy określa ustawa o VAT i obowiązują zawsze. Jeśli któregokolwiek z nich brakuje, nabywca ma prawo zakwestionować dokument.
Obowiązkowe elementy faktury
Numer faktury – każda faktura musi mieć unikatowy numer w ramach przyjętej numeracji (np. „Faktura nr 20250020").
Dane sprzedawcy – nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres siedziby, NIP. W przypadku podatnika VAT – również oznaczenie „Faktura VAT".
Dane nabywcy – nazwa, adres, NIP (w przypadku transakcji B2B).
Data wystawienia – dzień, w którym faktura została utworzona.
Data sprzedaży – data dokonania dostawy towaru lub wykonania usługi, jeśli różni się od daty wystawienia.
Opis przedmiotu sprzedaży – co konkretnie fakturujesz: nazwa towaru lub usługi, ilość, jednostka miary, cena jednostkowa netto oraz wartość netto za pozycję.
Stawka i kwota VAT – stawka podatku, kwota VAT oraz wartość brutto dla każdej pozycji.
Kwota należności ogółem – suma wszystkich pozycji z rozbiciem na wartość netto, VAT i brutto.
Zalecane elementy
Termin płatności – do kiedy nabywca powinien uregulować należność.
Dane do przelewu – numer rachunku bankowego (IBAN), nazwa banku.
Forma płatności – przelew bankowy, gotówka, płatność online.
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) – adnotacja wymagana przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto objętych obowiązkowym split payment.
Na co uważać przy fakturowaniu w Google Docs
Google Docs ma w porównaniu z edytorami desktopowymi kilka specyficznych ograniczeń, które przy fakturowaniu mają znaczenie:
Brak obliczeń – tak samo jak Word, Google Docs nie liczy. Sumy, VAT i kwoty końcowe musisz obliczyć samodzielnie i wpisać ręcznie.
Zależność od internetu – bez połączenia z siecią nie dostaniesz się do dokumentu. Tryb offline istnieje, ale wymaga wcześniejszej konfiguracji.
Ograniczone formatowanie tabel – tabele w Google Docs są prostsze niż w Wordzie. Wyrównanie kolumn i profesjonalny wygląd faktury wymaga więcej pracy ręcznej.
Udostępnianie = ryzyko – jeśli udostępnisz dokument przez link, każdy z dostępem może go edytować. W odróżnieniu od PDF nie masz kontroli nad tym, co odbiorca zrobi z dokumentem.
-
Ręczna numeracja i ewidencja – Google Docs nie pilnuje numeracji ani nie prowadzi rejestru wystawionych faktur.
Nigdy nie udostępniaj faktury jako link do Google Docs. Odbiorca mógłby zmienić kwotę, datę i inne dane – a Ty nawet byś się o tym nie dowiedział. Zawsze pobieraj jako PDF (Plik → Pobierz → PDF).
Z OnlineFakturowanie.pl nie musisz się tym martwić. Każda faktura jest automatycznie generowana jako nieedytowalny PDF. Nabywca zawsze otrzymuje dokładnie to, co wystawiłeś, a wszystkie Twoje dokumenty są bezpiecznie przechowywane w chmurze – dostępne z dowolnego miejsca, bez ryzyka utraty czy nieautoryzowanej edycji.
Wzory faktur do Google Docs
Fakturuj jak profesjonalista.
Twoi klienci zobaczą, że faktura odpowiada Twojej marce.
Dodaj swoje logo, kolory marki lub pieczęć w kilka sekund. Edytowalne szablony łatwo dostosujesz do swoich potrzeb.
Twoje logo na każdej fakturze
Wgraj własne logo, a każda faktura będzie wyglądać profesjonalnie i naprawdę po Twojemu.
Kolory Twojej marki
Wybierz kolory swojej marki, żeby faktury były spójne z identyfikacją wizualną Twojej firmy.
Dodaj pieczęć
Potrzebujesz pieczęci firmowej na fakturze? Wystarczy ją wgrać – pojawi się automatycznie we właściwym miejscu.
