Wzór oferty cenowej

Podstawowe elementy oferty cenowej

Aby oferta była kompletna i profesjonalna, powinna zawierać następujące informacje:

Elementy obowiązkowe:

• Tytuł dokumentu – „Oferta cenowa”

• Numer oferty – unikalny identyfikator

• Data wystawienia

• Dane sprzedawcy – nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe

• Dane klienta – nazwa firmy / imię i nazwisko, adres

• Opis towarów lub usług – szczegółowe pozycje wraz z cenami jednostkowymi

• Cena całkowita – netto, VAT, brutto

• Termin ważności oferty – np. 30 dni

Elementy opcjonalne:

Oprócz elementów obowiązkowych warto dodać:

• Warunki dostawy – terminy, sposób i miejsce dostawy

• Warunki płatności – np. „14 dni od daty faktury”

• Rabat – jeżeli jest przewidziany

• Miejsce na podpis klienta – jako potwierdzenie przyjęcia

Kiedy i dlaczego używa się oferty cenowej?

• Transparentność – klient zna dokładne ceny i warunki

• Bezpieczeństwo prawne – po akceptacji oferta staje się wiążąca

• Profesjonalizm – wzmacnia wiarygodność sprzedawcy

• Planowanie – ułatwia klientowi zatwierdzenie budżetu

• Dokumentacja – stanowi dowód uzgodnionych cen i warunków