Wzór dokument dostawy

Czym jest dokument dostawy?

Dokument dostawy to dowód potwierdzający fizyczne przekazanie towaru lub wykonanie usługi między sprzedawcą a nabywcą. Nie jest dokumentem księgowym ani podatkowym, ale pełni ważną rolę w logistyce, potwierdza odbiór i może być załącznikiem do faktury VAT. Wystawiany jest w dniu dostawy i podpisywany przez obie strony.

Co musi zawierać dokument dostawy?

Podstawowe elementy:

• Tytuł dokumentu: „Dowód dostawy do faktury nr…”

• Numer faktury, której dokument dotyczy

• Data wystawienia dokumentu

• Data dostawy

• Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, status podatkowy (np. „Płatnik VAT”).

• Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP.

• Lista towarów/usług: ilość, nazwa towaru lub usługi.

• Sposób zapłaty (np. przelew)

• Podpisy: osoba przekazująca, osoba odbierająca, data odbioru.

Kiedy i dlaczego wystawia się dokument dostawy?

Dokument dostawy jest wystawiany, gdy:

• dochodzi do fizycznego przekazania towarów lub realizacji usług,

• strony chcą potwierdzić odbiór niezależnie od faktury,

• firma stosuje dokumentację wewnętrzną do śledzenia logistyki,

• konieczne jest potwierdzenie terminu dostawy dla celów umownych, reklamacyjnych lub gwarancyjnych.