OnlineFakturowanie.pl przedstawia nową funkcję, która umożliwia dostosowanie numeracji faktur i wydatków według własnych preferencji. Ten przewodnik krok po kroku pokaże ci, jak prawidłowo skonfigurować i korzystać z wszystkich korzyści tej funkcji.
Format numeracji faktur i wydatków jest automatycznie ustawiany zgodnie z obecnie używaną serią numerów. Jeśli podczas wystawiania nowej faktury zdecydujesz się zmienić serię numerów i nadpisać pole Numer faktury, możesz wybrać z menu, czy chcesz skorzystać z nowej numeracji tylko jednorazowo, czy dostosować ustawienia trwale.
![Dostosuj numerację faktur i wydatków za pomocą nowej funkcji](https://images.prismic.io/fo-instructions/0c30e518-d6f3-48db-88ca-529a960c44fa_ezgif.com-video-to-gif-converted.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,323&w=1200&h=646)
Ta sama oferta pojawi się również w przypadku modyfikacji numeracji Wydatków.
![Numeracji Wydatków.](https://images.prismic.io/fo-instructions/a8586624-20fb-4d31-94c0-55310e801c18_ezgif.com-video-to-gif-converted+%281%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,322&w=1200&h=644)
Modyfikacja ustawień serii numerów
Aby zmienić ustawienia serii numerów, możesz nadpisać pole Numer faktury/Numer wydatku podczas wystawiania nowego dokumentu.
Drugą opcją jest przejście do sekcji Moje konto i wybranie opcji Serie numerów, gdzie łatwo ustawisz pożądany format numeracji faktur i wydatków, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
![Modyfikacja ustawień serii numerów](https://images.prismic.io/fo-instructions/0a5c1f65-43e3-425b-9a54-6b9f3ffaa3fa_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.29.33.png?auto=compress,format&rect=0,0,2879,1562&w=1200&h=651)
OnlineFakturowanie.pl automatycznie dostosowuje format numeracji do obecnie używanej serii numerów. Jeśli chcesz zmienić format numeracji, możesz wybrać spośród trzech predefiniowanych wariantów lub stworzyć własny format serii numerów.
![Modyfikacja ustawień serii numerów](https://images.prismic.io/fo-instructions/0a3690c6-7056-4cd7-b9ad-da9071fff832_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.30.35.png?auto=compress,format&rect=0,0,2879,1564&w=1200&h=652)
Skróty do tworzenia serii numerów:
Do łatwego tworzenia serii numerów używane są następujące skróty:
- {YYYY} lub {YY} – ta zmienna reprezentuje aktualny rok; YYYY=2023, YY=23
- {MM} – ta zmienna reprezentuje aktualny miesiąc
- {NNNN} – ta zmienna reprezentuje licznik numeru faktury z wiodącymi zerami. Skrót można dostosować do żądanej liczby zer; na przykład {NN} dla 01.
Zalecane formaty serii numerów
- Format 1: Rok-Miesiąc-Numer {YYYY}{MM}{NNNN}
Ten format łączy aktualny rok, miesiąc i numer porządkowy faktury.
Przykład: Faktura nr 1 w grudniu 2023 roku będzie oznaczona numerem 2023120001.
![Format 1: Rok-Miesiąc-Numer {YYYY}{MM}{NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/743a30c1-2f3b-423c-b297-54dc3c8e1cf6_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.30.54.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1560&w=1200&h=650)
- Format 2: Rok-Numer {YYYY}{NNNN}
Drugi format automatycznie numeruje według roku wystawienia i numeru porządkowego.
Przykład: Faktura nr 1 z roku 2023 będzie oznaczona numerem 20230001.
![Format 2: Rok-Numer {YYYY}{NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/330e8445-b77e-4625-bce5-56d0d4cf462f_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.31.17.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1560&w=1200&h=650)
- Format 3: Numer porządkowy faktury {NNNN}
Trzeci zalecany format obejmuje tylko numer faktury.
Przykład: Jeśli ostatnia faktura miała numer 0001, następna będzie oznaczona jako 0002.
![Format 3: Numer porządkowy faktury {NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/1a2728e4-1630-457c-acd3-a4c6ce07294a_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.31.42.png?auto=compress,format&rect=0,0,2879,1562&w=1200&h=651)
💡 Wybierając dowolny format, numer sekwencji faktury można dostosować w kolumnie Numer sekwencji według bieżących potrzeb.
![Numer sekwencji](https://images.prismic.io/fo-instructions/bce2a02f-8b6e-4849-a94a-1c0b63802fed_ezgif.com-video-to-gif-converted+%282%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,327&w=1200&h=654)
Tworzenie własnego formatu numeracji
Jeśli żaden z predefiniowanych formatów nie spełnia Twoich potrzeb, możesz łatwo stworzyć swój własny, korzystając z wyżej wyjaśnionych skrótów.
- Przykład 1: {YYYY}/{NN}
Ten format stworzy numer faktury/wydatku, zawierający rok wydania, ukośnik i numer porządkowy. Pierwsza faktura w roku 2023 będzie oznaczona jako 2023/01.
![Przykład 1: {YYYY}/{NN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/6e748634-07ea-4f66-b85a-075c6e41ba62_ezgif.com-video-to-gif-converted+%283%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,332&w=1200&h=664)
- Przykład 2: WF{YYYY}/{MM}/{NN}
Tworząc serię numerów, możesz wprowadzić także tekst. Jeśli na przykład chcesz mieć oznaczenie WF (wydana faktura) w swojej numeracji, tekst można łatwo wpisać.
Pierwsza wydana faktura w grudniu 2023 roku będzie miała nazwę VF2023/12/01.
![Przykład 2: WF{YYYY}/{MM}/{NN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/e8948468-74d7-4e21-85e0-f17312555bbf_ezgif.com-video-to-gif-converted+%284%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,326&w=1200&h=652)
Zapisanie ustawionego formatu numeracji
Po dokonaniu zmian w formacie numeracji wystarczy wybrać opcję Zapisz i możesz od razu zacząć wystawiać faktury!
![Zapisanie ustawionego formatu numeracji](https://images.prismic.io/fo-instructions/b79650ce-f5c6-48f8-86ae-192651e71208_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A014.32.36.png?auto=compress,format&rect=0,0,2879,1562&w=1200&h=651)
💡 OnlineFakturowanie.pl aktualizuje rok wystawienia faktury/dodania wydatku i po przejściu do nowego roku zacznie automatycznie używać nowej numeracji.
📩 Nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem emailowym h[email protected] jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz pomocy w ustawieniu serii numerów. Jesteśmy tu dla Ciebie!