OnlineFakturowanie.pl umożliwia tworzenie własnych szablonów e-maili do wysyłania faktur, wiadomości przypominających i e-maili z podziękowaniami. Ta funkcja ułatwia proces fakturowania i pozwala dostosować treść e-maili dokładnie do Twoich preferencji.
Tworzenie szablonów e-maili
Tworzenie szablonów e-maili jest łatwe i intuicyjne. Wystarczy przejść do sekcji Moje konto i wybrać opcję Szablony emaili.
![Tworzenie szablonów e-maili](https://images.prismic.io/fo-instructions/9046165d-af3f-4dee-bbf3-5d51be5f7e5b_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-16+v%C2%A013.43.16.png?auto=compress,format&rect=0,0,2419,1461&w=1200&h=725)
Następnie na górnej belce wybierzesz, który szablon e-maila chcesz stworzyć.
OnlineFakturowanie.pl oferuje trzy rodzaje szablonów:
- wysyłka faktury e-mailem
- przypomnienie
- podziękowanie
![Tworzenie szablonów e-maili](https://images.prismic.io/fo-instructions/e9d16fd0-a4f0-472d-b646-1e0523093578_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-16+v%C2%A013.47.01.png?auto=compress,format&rect=0,0,2522,1574&w=1200&h=749)
W każdym szablonie masz możliwość dostosowania tematu oraz treści e-maila. Dodatkowo, OnlineFakturowanie.pl pozwala wstawiać wybrane kolumny do treści, które zawsze zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie danych zawartych w konkretnej fakturze. Oznacza to, że do e-maila zostaną automatycznie dodane na przykład numer faktury, data jej zapłaty, szczegóły płatności, ogólna kwota faktury oraz inne informacje zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Po stworzeniu szablonu możesz wyświetlić Podgląd, aby mieć pojęcie, jak będzie wyglądał wysyłany e-mail.
Po zakończeniu edycji, wystarczy kliknąć przycisk Zapisz, a Twój szablon e-maila będzie gotowy do użycia.
![Tworzenie szablonów e-maili](https://images.prismic.io/fo-instructions/6c2416a5-62a8-4a55-a015-5160261da161_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,355&w=1200&h=710)
Wysłanie faktury
Podczas wysyłania faktury e-mailem wystarczy wprowadzić adres e-mail odbiorcy i wysłać utworzony przez ciebie szablon.
![Wysłanie faktury](https://images.prismic.io/fo-instructions/c8306d05-5333-4fae-b877-2e854181b49f_ezgif.com-video-to-gif+%281%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,355&w=1200&h=710)
Wysyłanie przypomnienie i wiadomości podziękowania
W sekcji Wystawione faktury możesz korzystać z gotowych szablonów e-maili w zależności od statusu faktur.
Jeśli chodzi o fakturę, która została już opłacona, wystarczy kliknąć ikonę e-maila i szybko i łatwo wysłać gotową wiadomość podziękowania odbiorcy.
![Wysyłanie przypomnienie i wiadomości podziękowania](https://images.prismic.io/fo-instructions/236575f6-6efe-4cf0-b948-b2e6e75a8104_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,324&w=1200&h=648)
Jeśli termin płatności faktury minął, można w ten sam sposób łatwo wysłać odbiorcy przypomnienie.
![Wysyłanie przypomnienie i wiadomości podziękowania](https://images.prismic.io/fo-instructions/55404745-a405-4f44-a3a2-86ec117f8760_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,348&w=1200&h=696)