Wzór dokument dostawy

Czym jest dokument dostawy?

Dokument dostawy to dowód potwierdzający fizyczne przekazanie towaru lub wykonanie usługi między sprzedawcą a nabywcą. Nie jest dokumentem księgowym ani podatkowym, ale pełni ważną rolę w logistyce, potwierdza odbiór i może być załącznikiem do faktury VAT. Wystawiany jest w dniu dostawy i podpisywany przez obie strony.

Co musi zawierać dokument dostawy?

Podstawowe elementy:

  • Tytuł dokumentu: „Dowód dostawy do faktury nr…”

  • Numer faktury, której dokument dotyczy

  • Data wystawienia dokumentu

  • Data dostawy

  • Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, status podatkowy (np. „Płatnik VAT”).

  • Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP.

  • Lista towarów/usług: ilość, nazwa towaru lub usługi.

  • Sposób zapłaty (np. przelew)

  • Podpisy: osoba przekazująca, osoba odbierająca, data odbioru.

Kiedy i dlaczego wystawia się dokument dostawy?

Dokument dostawy jest wystawiany, gdy:

  • dochodzi do fizycznego przekazania towarów lub realizacji usług,

  • strony chcą potwierdzić odbiór niezależnie od faktury,

  • firma stosuje dokumentację wewnętrzną do śledzenia logistyki,

  • konieczne jest potwierdzenie terminu dostawy dla celów umownych, reklamacyjnych lub gwarancyjnych.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Warto pamiętać:

  • Dokument dostawy nie zastępuje faktury – jest dokumentem pomocniczym.

  • Podpisy obu stron pomagają unikać sporów o termin i kompletność dostawy.

  • Warto dołączyć dokument dostawy do dokumentacji księgowej, mimo że nie jest obowiązkowy.

  • Zalecane jest, aby dokument zawierał odniesienie do numeru faktury.

  • Przy dostawach etapowych można wystawiać oddzielne dokumenty dla każdej części dostawy.