Wzór zamówienia

Podstawowe elementy zamówienia

Aby zamówienie było kompletne i jednoznaczne, powinno zawierać co najmniej następujące dane:

Elementy obowiązkowe:

  • Tytuł dokumentu – „Zamówienie”

  • Numer zamówienia – unikalny i kolejny w serii

  • Data wystawienia

  • Dane kupującego – nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe

  • Dane sprzedawcy – nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe

  • Adres dostawy – jeśli różni się od adresu kupującego

  • Towary/usługi – opis zamawianych produktów lub usług

  • Ilość – jednostki przy każdej pozycji

  • Cena jednostkowa – cena netto

  • Wartość zamówienia – netto, VAT, brutto

Elementy opcjonalne:

W praktyce biznesowej często dodaje się również:

  • Warunki płatności – np. „14 dni od daty faktury”

  • Warunki dostawy – termin, sposób transportu, Incoterms

  • Referencje – numer oferty lub projektu, którego dotyczy zamówienie

  • Autoryzacja – podpis osoby upoważnionej lub elektroniczne zatwierdzenie

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Wskazówka

Każde zamówienie powinno mieć unikalny numer, aby łatwo powiązać je z fakturą i dokumentami dostawy.

Kiedy i dlaczego używa się zamówienia?

  • Bezpieczeństwo prawne – tworzy wiążący dokument potwierdzający zakup

  • Kontrola budżetu – pomaga firmom zarządzać wydatkami

  • Efektywność – ułatwia powiązanie dostaw, faktur i płatności

  • Profesjonalizm – podkreśla przejrzystość i rzetelność procesu zakupu

  • Dokumentacja – stanowi formalny dowód zawarcia transakcji