Wzór faktury pro forma

Czym jest faktura proforma?

Faktura pro forma to dokument o charakterze informacyjnym, który przedstawia szczegóły przyszłej transakcji – najczęściej przed dostarczeniem towaru lub wykonaniem usługi. Nie jest dokumentem księgowym, nie podlega ewidencji i nie rodzi obowiązku podatkowego. Służy głównie do przedstawienia oferty, ustalenia warunków płatności i przygotowania się do finalizacji sprzedaży.

Co musi zawierać faktura proforma?

Podstawowe elementy:

  • Tytuł dokumentu: „FAKTURA PROFORMA” + numer.

  • Data wystawienia

  • Termin płatności

  • Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP i REGON, dane kontaktowe.

  • Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP i REGON, dane kontaktowe.

  • Lista pozycji: ilość, nazwa usługi/towaru, cena netto, cena łączna (razem).

  • Sposób płatności (např. przelew)

  • Numer konta bankowego

  • Podpis i pieczątka

  • Pole na dodatkowe uwagi

Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę proforma?

Faktura pro forma znajduje zastosowanie:

  • przy przedpłacie za towar lub usługę;

  • w celu przedstawienia oferty handlowej w formie dokumentu;

  • do weryfikacji danych kontrahenta przed wystawieniem faktury VAT;

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Dobrze wiedzieć:

  • Faktura pro forma nie rodzi skutków podatkowych – nie trzeba jej zgłaszać do urzędów ani księgować.

  • Może zawierać ten sam układ i dane co faktura VAT – ale musi być wyraźnie oznaczona jako „PROFORMA”.

  • Po opłaceniu pro formy należy wystawić fakturę VAT.