Wzór faktury VAT

Czym jest faktura VAT?

Faktura VAT to podstawowy dokument księgowy w obrocie gospodarczym, który dokumentuje sprzedaż towarów lub usług przez podatnika VAT. Stanowi podstawę do rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) oraz obowiązuje zarówno sprzedawcę, jak i nabywcę. Jej wystawienie jest obowiązkowe w wielu przypadkach zgodnie z ustawą o VAT.

Co musi zawierać faktura VAT?

Podstawowe elementy:

  • Tytuł dokumentu: „Faktura VAT” + numer.

  • Data wystawienia

  • Data dostawy / wykonania usługi

  • Termin płatności

  • Dane sprzedawcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres siedziby, NIP, REGON, status podatkowy („Płatnik VAT”), dane kontaktowe.

  • Dane nabywcy: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, dane kontaktowe.

  • Lista pozycji: ilość, nazwa usługi/towaru, cena jednostkowa netto, stawka VAT, wartość netto, wartość VAT, wartość brutto.

  • Podsumowanie VAT – tabela z rozbiciem stawek (Netto / VAT / Brutto).

  • Sposób zapłaty – np. przelew.

  • Numer konta bankowego

  • Pieczątka i podpis

  • Pole „Uwaga” – na dodatkowe informacje.

Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę VAT?

Fakturę VAT należy wystawić, gdy:

  • sprzedajesz towar lub usługę jako czynny podatnik VAT;

  • dochodzi do eksportu lub wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów;

  • prowadzisz działalność gospodarczą i przekraczasz próg zwolnienia z VAT.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Dobrze wiedzieć:

  • Jeśli wystawiasz fakturę VAT z różnymi stawkami, pamiętaj o podsumowaniu VAT według stawek.

  • Numer faktury powinien być unikalny i zgodny z wewnętrzną numeracją.

  • Data dostawy jest kluczowa dla momentu powstania obowiązku podatkowego.

  • W przypadku faktur elektronicznych podpis i pieczątka nie są wymagane, ale mogą zwiększyć wiarygodność.