Wzór faktury korygującej

Czym jest faktura korygująca?

Faktura korygująca to dokument wystawiany w celu poprawienia wcześniej wystawionej faktury VAT. Korekta może dotyczyć ceny, ilości, danych kontrahenta, stawki VAT, daty lub numeru faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę, który jest czynnym podatnikiem VAT.

Co musi zawierać faktura korygująca?

Podstawowe elementy:

  • Tytuł dokumentu: „Faktura korygująca” oraz numer (np. „FAKTURA KORYGUJĄCA nr 2025/01”)

  • Dane pierwotnej faktury: numer, wystawienia, sprzedaży.

  • Sprzedawca i nabywca: nazwa firmy / imię i nazwisko, adres siedziby lub zamieszkania, NIP oraz REGON, status podatkowy (np. „Płatnik VAT”).

  • Powód korekty – krótki opis przyczyny, np. „rabat”, „zwrot towaru”, „zmiana ceny” (może być oznaczone jako „Uwaga”).

Rozszerzone elementy:

  • Nowe dane dotyczące towaru/usługi: ilość, nazwa towaru/usługi, cena jednostkowa netto, stawka VAT, wartość netto, kwota VAT, wartość brutto.

  • Zestawienie VAT: tabela podsumowująca stawki VAT.

  • Łączna wartość faktury po korekcie (brutto, netto i VAT).

  • Sposób płatności – np. przelew.

  • Numer konta bankowego.

  • Daty: data wystawienia faktury korygującej, termin płatności i data dostawy (jeśli dotyczy).

  • Podpis i pieczątka (jeśli stosowane).

Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę korygującą?

Faktura korygująca jest wystawiana, gdy:

  • wystąpił błąd w pierwotnej fakturze (np. błędna cena, ilość, dane nabywcy);

  • doszło do zmniejszenia lub zwiększenia wartości transakcji (np. rabat, dopłata, zwrot);

  • nastąpiła zmiana danych podatkowych lub danych kontrahenta;

  • zaistniały inne sytuacje wymagające aktualizacji wcześniej wystawionej faktury VAT.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tipy k fakturacji faktury korygującej:

  • Faktura korygująca musi jednoznacznie odnosić się do faktury pierwotnej – bez niej nie ma mocy prawnej.

  • Przy korekcie „na minus” warto posiadać potwierdzenie odbioru faktury przez nabywcę, np. mailowo.

  • Faktury korygujące można wystawiać także do zaliczek i do faktur końcowych.

  • Jeśli korekta dotyczy tylko danych formalnych (np. adresu), nie wpływa na kwoty – ale nadal musi być udokumentowana fakturą korygującą.