Fakturowanie w kryptowalutach otwiera nowe możliwości, ale niesie także wyzwania podatkowe i techniczne w Polsce. Ten przewodnik przedstawia kluczowe informacje dla polskich przedsiębiorców przyjmujących płatności cyfrowe.

Zrozumienie fakturowania w kryptowalutach

Kryptowaluty typu Bitcoin czy Ethereum coraz częściej są używane jako forma płatności w Polsce. Fakturowanie w krypto umożliwia przedsiębiorcom:

  • szybkie i tanie przelewy międzynarodowe,

  • dotarcie do technologicznie świadomych klientów,

  • niższe opłaty transakcyjne.

Jednak wdrożenie wymaga uwzględnienia specyfiki polskich przepisów podatkowych i księgowych.

Kryptowaluty można stosować jako formę płatności – kluczowe jest właściwe przeliczenie na PLN i zapisanie transakcji.

Ramy prawne i obowiązki podatkowe

W Polsce zyski z kryptowalut podlegają opodatkowaniu stawką 19% jako dochód z kapitałów pieniężnych. Zdarzenie podatkowe występuje przy:

  • wymianie krypto na PLN lub EUR,

  • użyciu krypto do nabycia usług, towarów lub praw majątkowych,

  • regulowaniu zobowiązań przy pomocy krypto.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Zamiana krypto na fiat lub płatność krypto = zdarzenie podatkowe. Zachowuj datę, wartość w PLN i podstawę nabycia.

Obowiązek złożenia deklaracji PIT‑38 obowiązuje od 15 lutego do 30 kwietnia za poprzedni rok podatkowy.

Jak wystawić fakturę w kryptowalucie

Procedura fakturowania powinna obejmować:

  • dokładną ilość kryptowaluty (np. 0,05 BTC),

  • przeliczenie w PLN po kursie z daty wystawienia lub płatności,

  • informacje o adresie portfela, znaczniku czasu oraz ID transakcji.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Firma wystawia fakturę za usługę na 0,05 BTC w dniu 1 lipca 2025. Kurs 1 BTC = 200 000 PLN → wartość faktury to 10 000 PLN. Ta kwota trafia do ksiąg.

Standardowe dane faktury (nip, dane firmy, opis usługi) należy uzupełnić o metadane blockchain.

Narzędzia i automatyzacja

Nowoczesne platformy pozwalają zautomatyzować:

  • generowanie kodów QR do szybkich płatności,

  • automatyczne przeliczanie na PLN,

  • weryfikację płatności przez API blockchain.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Umieść kod QR na fakturze – klient płaci jednym skanem, bez ręcznego wpisywania adresu.

Takie rozwiązania przyspieszają uzgadnianie płatności, zmniejszają błędy i poprawiają doświadczenie klienta.

Śledzenie, raportowanie i koszty

Każda płatność musi być śledzona w blockchainie.

Do każdej faktury dołącz:

  • ID transakcji

  • potwierdzenie z blockchaina

  • wartość w PLN

  • datę płatności

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Wydatki na platformy lub prowizje wymiany są kosztem uzyskania przychodu. Umożliwia to poprawne wyliczenie dochodu i rozliczenie PIT‑38.

Elektroniczne fakturowanie – nowe obowiązki

Od 1 lutego 2026 r. duże firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z centralnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – platformy do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych.

Przejście na KSeF uprości raportowanie, ale wymaga technicznego dostosowania systemów fakturowych.

Podsumowanie

Fakturowanie w kryptowalutach w Polsce oferuje elastyczność i efektywność, ale wymaga:

  • rzetelnego przeliczania w PLN,

  • pełnej dokumentacji transakcji,

  • dostosowania do KSeF.

Firmy, które prawidłowo wdrożą te mechanizmy, zyskają przewagę w cyfrowym ekosystemie.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Podatki od kryptowalut w 2025 roku: kluczowe zmiany i wyzwania dla inwestorów – przegląd najważniejszych modyfikacji podatkowych i ich wpływu na inwestorów w Polsce.