Aby wysłać idealną wiadomość e-mail z fakturą, także przykładową wiadomość e-mail z fakturą, upewnij się, że jest ona jasna, profesjonalna i bezpośrednia, wykonując te kroki:

  1. Wybierz profesjonalny adres e-mail związany z Twoją firmą.

  2. Użyj zwięzłego tematu z numerem faktury.

  3. Spersonalizuj powitanie dla odbiorcy.

  4. Przedstaw krótkie podsumowanie celu faktury.

  5. Załącz fakturę w formacie PDF.

  6. Zawrzyj kluczowe szczegóły faktury, takie jak należna kwota i warunki płatności.

  7. Wyświetl opcje płatności.

  8. Wyraź wdzięczność i zaoferuj pomoc.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Przykład

Temat: Faktura nr 12345 od [Twoja firma].

Drogi [Kliencie], W załączeniu znajduje się faktura nr 12345 na kwotę 1000 USD z terminem płatności do [Termin płatności]. Prosimy o sprawdzenie i przetworzenie płatności za pośrednictwem [Metody płatności]. Dziękujemy za współpracę.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Wskazówka

Zawsze wspominaj o wszelkich obowiązujących opłatach za zwłokę.

Warunki płatności i style komunikacji mogą się różnić; dostosuj wiadomość e-mail do potrzeb swojej firmy.