Wzór dowód wpłaty

Dowód wpłaty KP to dokument potwierdzający przyjęcie gotówki do kasy. Wystawia się go zawsze, gdy klient płaci gotówką – za towar, usługę lub jako zaliczkę. KP jest częścią dokumentacji księgowej i stanowi dowód dla obu stron, że płatność faktycznie miała miejsce. Na OnlineFakturowanie.pl dowód wpłaty KP wygenerujesz bezpośrednio do wystawionej faktury – nie musisz tworzyć go osobno.

Co musi zawierać dowód wpłaty KP?

Dowód wpłaty KP nie ma jednego obowiązującego wzoru ustawowego, ale żeby spełniał swoją funkcję w księgowości i ewidencji podatkowej, powinien zawierać następujące dane:

#

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Skrót KP oznacza „Kasa Przyjmie"

Kiedy i dlaczego wystawia się dowód wpłaty KP?

Dowód wpłaty KP wystawiasz zawsze, gdy do kasy przyjmujesz gotówkę. Najczęstsze sytuacje:

  • Klient płaci za towar lub usługę gotówką – KP służy jako pokwitowanie i jako podstawa do ewidencji podatkowej. Klient otrzymuje kopię, oryginał zostaje u Ciebie.

  • Zapłata faktury gotówką – Klient przychodzi uregulować wystawioną fakturę. Dowód wpłaty KP potwierdza, że faktura została opłacona, i łączy wpłatę gotówkową z konkretnym dokumentem.

  • Przyjęcie zaliczki – Jeśli klient wpłaca zaliczkę gotówką, KP dokumentuje jej przyjęcie i wysokość.

  • Wpłata do kasy – Na przykład przy przeniesieniu środków z konta bankowego do kasy firmowej. Również ten ruch musi być udokumentowany dowodem KP.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Zalecane praktyki:

  • Stosuj oddzielne serie numeracyjne dla dowodów KP (wpłaty) i KW (wypłaty), żeby ewidencja kasowa była przejrzysta.

  • Przechowuj oryginał i kopię – jedną kopię dla przedsiębiorcy, drugą dla klienta.

  • Archiwizuj dokumenty elektronicznie, łącznie z rejestrem kasowym, przez wymagany okres (5 lat).

  • Sprawdzaj kwoty liczbowo i słownie, żeby uniknąć błędów i fałszerstw.

Gdzie znajdziesz dowód wpłaty KP na OnlineFakturowanie.pl?

Na OnlineFakturowanie.pl nie tworzysz dowodu wpłaty KP jako osobnego typu dokumentu. Zamiast tego wygenerujesz go bezpośrednio do istniejącej faktury – jednym kliknięciem.

Jak to zrobić:

  1. Wystaw fakturę jak zwykle.

  2. Przy wystawionej fakturze kliknij opcję wygenerowania dowodu wpłaty KP.

  3. Dokument automatycznie uzupełni się danymi z faktury – łącznie z kwotą, danymi obu stron i numerem faktury.

  4. Pobierz go jako PDF lub od razu wyślij do klienta.

💡 Szczegółową instrukcję ze zrzutami ekranu znajdziesz w artykule Dowód wpłaty KP – jak go wystawić.