Wzór potwierdzenia zapłaty

Podstawowe elementy potwierdzenia zapłaty

Aby dokument był przejrzysty i przydatny w rozliczeniach, powinien zawierać co najmniej:

Elementy obowiązkowe:

  • Tytuł dokumentu – „Potwierdzenie zapłaty” lub „Faktura – zapłacona”

  • Numer dokumentu – unikalny identyfikator w serii numeracji

  • Data wystawienia

  • Dane sprzedawcy – nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe

  • Dane nabywcy – nazwa firmy / imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli dotyczy)

  • Opis płatności – za jakie towary lub usługi dokonano zapłaty

  • Kwota – netto, VAT, brutto

  • Adnotacja o uregulowaniu – np. „Zapłacono dnia …, nie płacić ponownie”

Elementy opcjonalne:

  • Forma płatności – gotówka, przelew, karta

  • Numer rachunku bankowego – na który dokonano wpłaty

  • Numer faktury – jeśli potwierdzenie odnosi się do faktury

  • Podpis lub pieczęć – jeśli stosowane w firmie

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Wskazówka

Na dokumencie zawsze umieszczaj wyraźną adnotację „Zapłacono” lub „Nie płacić”. Dzięki temu unikniesz pomyłek i podwójnych przelewów.

Kiedy i dlaczego używa się potwierdzenia zapłaty?

  • Dowód uregulowania należności – potwierdza, że płatność została dokonana

  • Dokument księgowy – wspiera rozliczenia VAT i kontrolę płatności

  • Transparentność – daje klientowi pewność, że faktura jest rozliczona

  • Zapobieganie błędom – adnotacja „zapłacono” chroni przed ponownym obciążeniem