OnlineFakturowanie.pl umożliwia tworzenie własnych szablonów e-maili do wysyłania faktur, wiadomości przypominających i e-maili z podziękowaniami. Ta funkcja ułatwia proces fakturowania i pozwala dostosować treść e-maili dokładnie do Twoich preferencji.

Tworzenie szablonów e-maili

Tworzenie szablonów e-maili jest łatwe, intuicyjne i pozwala na automatyzację komunikacji z odbiorcami. Wystarczy przejść do sekcji Moje konto i wybrać opcję Szablony e-maili.

Snímek obrazovky 2025-04-27 v 21.09.39.png

Wybór typu szablonu

W górnym pasku wybierz rodzaj szablonu e-maila, który chcesz utworzyć. OnlineFakturowanie.pl oferuje trzy rodzaje szablonów:

📄 Wysłanie faktury e-mailem - wiadomość dołączona do faktury
⚠️ Przypomnienie o płatności - wiadomość wysyłana w przypadku opóźnionej płatności
✅ Wiadomość z podziękowaniem - wiadomość wysyłana po opłaceniu faktury

Po prostu kliknij na typ szablonu, który chcesz skonfigurować.

Tworzenie szablonów e-maili

Edytowanie szablonu

W edytorze szablonów możesz dostosować:

  • Temat e-maila - krótki tekst widoczny w temacie wiadomości

  • Treść e-maila - główna część wiadomości, w której możesz dowolnie komunikować się z odbiorcą

Treść wiadomości możesz edytować według własnych potrzeb.
Dodatkowo OnlineFakturowanie.pl umożliwia wstawienie automatycznie uzupełnianych pól na podstawie danych z konkretnej faktury, takich jak:

  • numer faktury

  • termin płatności

  • całkowita kwota

  • dane do płatności

Ważne jest również zarządzanie kontaktami i ich danymi. W artykule Zarządzanie kontaktami znajdziesz wskazówki dotyczące prawidłowej konfiguracji.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Ważne jest również zarządzanie kontaktami i ich danymi. W artykule Kontakty znajdziesz wskazówki dotyczące prawidłowej konfiguracji.

Podgląd e-maila

W każdej chwili podczas edytowania możesz kliknąć przycisk Podgląd.
Zobaczysz wtedy, jak wiadomość będzie wyglądała po wysłaniu.

Dzięki podglądowi łatwo sprawdzisz:

  • prawidłowe uzupełnienie danych

  • wygląd i formatowanie tekstu

  • ogólne wrażenie z wiadomości

Po zakończeniu edytowania wystarczy kliknąć przycisk Zapisz i Twój szablon e-maila będzie gotowy do użycia.

Snímek obrazovky 2025-04-27 v 21.14.13.png

📄 Wysłanie faktury

Podczas wysyłania faktury e-mailem wystarczy wpisać adres e-mail odbiorcy i wysłać przygotowany szablon. Faktura zostanie wysłana z ustawionym wcześniej tekstem oraz automatycznie uzupełnionymi danymi.

Snímek obrazovky 2025-04-27 v 21.16.07.png

⚠️ Wysłanie przypomnienia

W sekcji Wystawione faktury możesz w zależności od stanie faktury korzystać z przygotowanych szablonów e-maili:

  • Znajdź fakturę po terminie płatności

  • Kliknij ikonę „wyślij” obok faktury

  • Wybierz szablon Przypomnienie i wyślij go do odbiorcy

W ten sposób szybko przypomnisz odbiorcy o jego zobowiązaniu.

✅ Wysłanie wiadomości z podziękowaniem

Jeżeli faktura została już opłacona, wystarczy kliknąć ikonę e-maila i szybko wysłać odbiorcy gotową wiadomość z podziękowaniem.

  • Otwórz sekcję Wystawione faktury

  • Kliknij ikonę „wyślij” przy opłaconej fakturze

  • Wybierz szablon Wiadomość z podziękowaniem i wyślij

Podziękowanie za płatność pomaga budować dobre relacje z klientami.

Nie jesteś pewien, co oznaczają poszczególne statusy faktur?
Sprawdź nasz artykuł Stan faktur, w którym znajdziesz wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu.

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>