Faktura korygująca – w praktyce często nazywana korektą – służy do poprawienia już wystawionej faktury. Wystawia się ją najczęściej przy zwrocie towaru, uznanej reklamacji, udzieleniu rabatu lub anulowaniu części transakcji. Jest to dokument wymagany przez ustawę o VAT (art. 106j), który koryguje podstawę opodatkowania i kwotę VAT z pierwotnej faktury. Na OnlineFakturowanie.pl wygenerujesz ją jednym kliknięciem bezpośrednio do istniejącej faktury.
Co musi zawierać faktura korygująca?
Wymogi dotyczące faktury korygującej określa ustawa o VAT (art. 106j). Oprócz standardowych danych obu stron musi zawierać jednoznaczne odniesienie do pierwotnej faktury oraz opis tego, co jest korygowane.
#Przy obniżeniu ceny (korekta in minus) podawaj na dokumencie wartości ujemne przy podstawie opodatkowania i kwocie VAT. Nabywca musi na podstawie korekty pomniejszyć swoje odliczenie VAT – a Ty pomniejszasz swoje zobowiązanie podatkowe. Obydwie strony muszą to uwzględnić w deklaracji VAT za okres, w którym spełnione zostały warunki korekty (art. 29a ust. 13 ustawy o VAT).
Kiedy i dlaczego stosuje się fakturę korygującą?
Fakturę korygującą wystawiasz zawsze, gdy musisz wstecznie skorygować dane na już wystawionej fakturze – w szczególności podstawę opodatkowania lub kwotę VAT:
Zwrot towaru – Nabywca zwrócił towar i zwracasz mu pieniądze. Faktura korygująca dokumentuje obniżenie podstawy opodatkowania i VAT.
Uznana reklamacja – Udzieliłeś rabatu lub wymiany za reklamowany towar lub usługę. Korekta koryguje pierwotną kwotę.
Rabat udzielony po sprzedaży – Przyznałeś rabat ilościowy, bonus lojalnościowy lub inny rabat po wystawieniu faktury.
Anulowanie transakcji – Zamówienie nie zostało zrealizowane lub zostało zrealizowane tylko częściowo. Korekta anuluje całą fakturę lub jej część.
Poprawienie błędnej kwoty – Na pierwotnej fakturze była błędna cena, nieprawidłowo obliczony VAT lub inny błąd rachunkowy.
Fakturę korygującą wystawia zawsze sprzedawca – czyli ten, kto wystawił pierwotną fakturę. Nabywca nie może jej wystawić. Jeśli jesteś nabywcą i potrzebujesz korekty, poproś o nią sprzedawcę.
Gdzie znajdziesz fakturę korygującą na OnlineFakturowanie.pl?
Na OnlineFakturowanie.pl wygenerujesz fakturę korygującą bezpośrednio do istniejącej faktury – jednym kliknięciem:
Otwórz fakturę, do której chcesz wystawić korektę.
Wybierz opcję wystawienia faktury korygującej.
System automatycznie pobierze dane z pierwotnej faktury – sprzedawca, nabywca, pozycje, VAT.
Dostosuj pozycje zgodnie ze stanem faktycznym (obniżenie ceny, zwrot towaru) i zapisz dokument.
💡 Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Wystawienie faktury korygującej z faktury.
Fakturuj jak profesjonalista.
Twoi klienci zobaczą, że faktura odpowiada Twojej marce.
Dodaj swoje logo, kolory marki lub pieczęć w kilka sekund. Edytowalne szablony łatwo dostosujesz do swoich potrzeb.
Twoje logo na każdej fakturze
Wgraj własne logo, a każda faktura będzie wyglądać profesjonalnie i naprawdę po Twojemu.
Kolory Twojej marki
Wybierz kolory swojej marki, żeby faktury były spójne z identyfikacją wizualną Twojej firmy.
Dodaj pieczęć
Potrzebujesz pieczęci firmowej na fakturze? Wystarczy ją wgrać – pojawi się automatycznie we właściwym miejscu.