Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku – praktyczny poradnik
Co musisz wiedzieć przed założeniem sp. z o.o.?
Spółka z o.o. przyciąga przedsiębiorców przede wszystkim ograniczoną odpowiedzialnością wspólników – odpowiadają oni za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Do tego dochodzi elastyczność w zarządzaniu i stosunkowo prosty proces rejestracji.
Dwa sposoby założenia spółki
Spółkę z o.o. możesz zarejestrować:
Przez system S24 – rejestracja online, szybsza i tańsza, z wykorzystaniem gotowego wzorca umowy.
Tradycyjnie u notariusza – wymaga aktu notarialnego, ale daje pełną swobodę w kształtowaniu zapisów umowy.
Jeśli zależy Ci na czasie i standardowych zapisach umowy – wybierz system S24. Rejestracja może zająć nawet 24 godziny, a zaoszczędzisz na taksie notarialnej.
Niezależnie od metody, wniosek o wpis do KRS składasz wyłącznie elektronicznie – przez S24 lub Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
Przygotowanie do rejestracji
Zanim rozpoczniesz procedurę, przygotuj:
Profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny
Dane wszystkich wspólników – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL
Nazwę spółki (firmę) – musi być unikalna i zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub skrót
Adres siedziby z tytułem prawnym do lokalu
Kody PKD – maksymalnie 10 we wniosku
Umowa spółki z o.o.
Umowa spółki musi określać: firmę i siedzibę, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną udziałów oraz czas trwania spółki (jeśli jest oznaczony).
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a minimalna wartość jednego udziału to 50 zł.
Umowa zawarta przez S24 ogranicza możliwość modyfikacji niektórych postanowień. Jeśli później zmienisz umowę u notariusza, utracisz możliwość dalszych zmian przez system S24.
Podpisanie dokumentów
Wszyscy wspólnicy podpisują umowę spółki – w S24 profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, u notariusza osobiście lub przez pełnomocnika.
Dodatkowe dokumenty:
lista wspólników z podaniem liczby i wartości udziałów,
oświadczenie członków zarządu o adresach do doręczeń,
zgoda osób powołanych do zarządu na pełnienie funkcji,
oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem.
Koszty rejestracji
Rejestracja przez S24:
Rodzaj opłaty |
Kwota |
|---|---|
Opłata sądowa (KRS) |
250 zł |
Razem |
250 zł |
Rejestracja tradycyjna (notariusz):
Rodzaj opłaty |
Kwota |
|---|---|
Opłata sądowa (KRS) |
500 zł |
Taksa notarialna |
300–1 500 zł |
Razem |
ok. 800–2 000 zł |
Do tego dochodzi podatek PCC – 0,5% wartości kapitału zakładowego. Przy kapitale 5 000 zł to ok. 25 zł.
Przykład:
Jan i Anna zakładają spółkę przez S24. Po wypełnieniu wzorca umowy i podpisaniu dokumentów profilem zaufanym opłacają 350 zł. Następnego dnia spółka zostaje wpisana do rejestru. Łączny koszt wraz z PCC i kapitałem zakładowym: ok. 5 375 zł.
Obowiązki po rejestracji
Z chwilą wpisu do KRS spółka uzyskuje osobowość prawną oraz numery NIP i REGON. Musisz jeszcze:
Zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR – w ciągu 14 dni od wpisu do KRS (do terminu nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy)
Złożyć formularz NIP-8 – dane uzupełniające do urzędu skarbowego, w ciągu 21 dni od wpisu do KRS
Zarejestrować się jako podatnik VAT (VAT-R) – jeśli planujesz być czynnym podatnikiem
Założyć firmowe konto bankowe
Aktywować adres e-Doręczeń – obowiązkowy dla wszystkich spółek w KRS
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od pierwszego dnia działalności.
Ile trwa rejestracja?
S24 – nawet 24 godziny (realnie 1–3 dni robocze)
Tradycyjnie – od kilku dni do kilku tygodni
Ile wynosi minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?
Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł, a minimalna wartość jednego udziału – 50 zł.
Czy mogę założyć spółkę z o.o. samodzielnie?
Tak, możesz założyć jednoosobową spółkę z o.o. Procedura rejestracji jest identyczna.
Ile kosztuje założenie spółki przez S24?
Podstawowe koszty to 350 zł plus podatek PCC (0,5% kapitału zakładowego).
Co to jest CRBR?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – baza danych o właścicielach spółek. Zgłoszenie w ciągu 7 dni od wpisu do KRS.
Czy po założeniu przez S24 mogę zmienić umowę u notariusza?
Tak, ale tracisz możliwość dalszych zmian przez S24 – wszystkie kolejne zmiany wymagają formy notarialnej.
Czy kapitał zakładowy musi być wpłacony przed rejestracją?
Przy rejestracji tradycyjnej – tak. Przy S24 – kapitał można wpłacić w ciągu 7 dni od rejestracji.
