Arkusz spisowy

Arkusz spisowy to formularz używany podczas inwentaryzacji (spisu z natury). Służy do zapisania faktycznie policzonych ilości towarów, materiałów lub innych składników majątku. Na jego podstawie księgowość wycenia zapasy i rozlicza ewentualne różnice.

Arkusz może mieć różny układ w zależności od grupy asortymentu albo sposobu liczenia (ręcznie lub w systemie). Ważne jest nadanie numeru, wskazanie miejsca spisu i zapewnienie podpisów osób liczących oraz osoby odpowiedzialnej materialnie.

Co zwykle zawiera arkusz spisowy:

• nazwę i opis pozycji (symbol, kod),
• jednostkę miary,
• ilość stwierdzoną w spisie,
• ewentualnie cenę jednostkową i wartość (uzupełniane na etapie wyceny),
• numer arkusza, datę i miejsce spisu,
• podpisy członków zespołu spisowego i osoby odpowiedzialnej,
• adnotacje o poprawkach i zamknięciu arkusza (np. przekreślenie pustych wierszy).