Kredyt / pożyczka

Kredyt / pożyczka to sposób na sfinansowanie firmy cudzym kapitałem. Kredyt udziela wyłącznie bank na podstawie umowy kredytowej. Pożyczki może udzielić osoba prywatna, wspólnik albo inna firma. W obu przypadkach dostajesz środki do zwrotu oraz płacisz odsetki i czasem prowizje.

W księgach ujmujesz zobowiązanie, zwykle z podziałem na część krótkoterminową i długoterminową. Wypłacony kapitał nie jest kosztem; kosztem są naliczone odsetki i opłaty zgodnie z dokumentami. Spłaty rat zmniejszają saldo długu. Takie operacje zwykle nie wymagają wystawiania faktur sprzedażowych — rozliczasz je na podstawie umowy, harmonogramu i wyciągów.

Co odróżnia kredyt od pożyczki i jak to ująć w praktyce:

• Udzielający: kredyt — bank; pożyczka — dowolny podmiot (osoba lub firma).
• Dokumenty: kredyt — umowa kredytowa i harmonogram; pożyczka — umowa pożyczki i dowody wypłaty oraz spłat.
• Cel i wypłata: kredyt bywa celowy i wypłacany na rachunek; pożyczka zwykle daje większą elastyczność.
• Koszty: odsetki i prowizje to koszt finansowy; sam kapitał nie jest kosztem.
• VAT/fakturowanie: nie rozliczasz jak sprzedaży towarów — księgujesz na podstawie umowy, wyciągów i ewentualnych not odsetkowych.
• Ewidencja: pilnuj dat naliczenia odsetek i podziału długu na część krótką i długą.