Okres użytkowania

Okres użytkowania to przewidywany czas, przez który środek trwały lub wartość niematerialna będzie wykorzystywana w firmie i przynosiła korzyści. Na jego podstawie rozkładasz koszt zakupu w czasie poprzez amortyzację; to praktyczna ocena, a nie data z instrukcji czy gwarancji.

W praktyce wyróżnia się podejście bilansowe (według realnego zużycia i planów biznesowych) oraz podatkowe (według zasad przewidzianych w przepisach dla amortyzacji). W małej firmie okres może różnić się w księgach i w podatkach, co wpływa na wysokość kosztu w poszczególnych okresach.

Co zazwyczaj wpływa na wybór okresu użytkowania:

• intensywność i sposób korzystania ze środka
• warunki pracy (biuro, teren, wysokie obciążenia)
• postęp technologiczny i ryzyko szybkiego „zestarzenia się”
• planowane przeglądy, serwis i możliwość napraw
• plany wymiany lub modernizacji w firmie
• wymogi przepisów dla amortyzacji podatkowej