Plan płatności

Plan płatności to uzgodniony z klientem harmonogram regulowania należności za towar lub usługę. Określa, kiedy mają powstać płatności i na jakiej podstawie (np. etap prac, dostawa, akceptacja). Nie jest to osobny dokument księgowy z mocy prawa, ale praktyczne ustalenie oraz funkcja w systemach fakturowych, która pomaga planować przepływy pieniężne.

Plan można powiązać z fakturami: każda rata lub etap może mieć własną fakturę, a w przypadku zaliczek stosuje się faktury zaliczkowe, a po zakończeniu – fakturę końcową. Jasny plan ogranicza ryzyko opóźnień i ułatwia kontrolę terminów po obu stronach.

Najczęstsze formy planu płatności:

• Raty w równych odstępach – stałe części kwoty płatne cyklicznie.
• Kamienie milowe – płatność po wykonaniu określonego etapu.
• Zaliczka i rozliczenie końcowe – część przed rozpoczęciem, reszta po realizacji.
• Subskrypcja/abonament – powtarzalne płatności za stałą usługę.

Aby plan działał, wpisz go do umowy i do systemu fakturowania. Ustal także, co się dzieje przy zmianie zakresu prac lub opóźnieniu – czy plan się przesuwa, czy powstaje nowa rata.