Przeterminowana płatność
Przeterminowana płatność to należność, której nie uregulowano do dnia wskazanego jako termin płatności na fakturze lub w umowie. Może dotyczyć całej kwoty albo tylko jej części – wtedy za przeterminowaną uważa się wyłącznie pozostały, nieopłacony fragment.
Skutkiem opóźnienia mogą być przypomnienia, naliczenie odsetek za opóźnienie, a w skrajnych przypadkach windykacja lub ograniczenie świadczenia usług. W księgowości taka należność widnieje jako po terminie; samo opóźnienie zwykle nie wpływa od razu na rozliczenie VAT, ale po spełnieniu warunków można rozważyć procedury dotyczące trudnych lub nieściągalnych wierzytelności.
Prosty przykład
Jeśli termin płatności mija w poniedziałek, to od wtorku należność staje się przeterminowana. Gdy zapłacisz tylko część kwoty, przeterminowana jest tylko reszta.
Co zrobić, gdy płatność jest przeterminowana:
- Sprzedawca: wyślij grzeczne przypomnienie, a następnie wezwanie do zapłaty; rozważ notę odsetkową lub plan ratalny.
- Nabywca: skontaktuj się ze sprzedawcą, wyjaśnij sytuację i zaproponuj nowy termin lub częściową spłatę.
- Obie strony: pilnuj pisemnych ustaleń i aktualizuj księgowania po spłacie lub po ewentualnym odpisie należności.
