Rezerwa

Rezerwa to kwota ujęta w księgach na przyszły koszt lub zobowiązanie, które są prawdopodobne, ale ich dokładna wysokość lub termin nie są jeszcze znane. Tworzy się ją na podstawie wiarygodnego szacunku, aby rzetelnie pokazać sytuację firmy i nie zniekształcać wyniku.

Rezerwa to nie gotówka

To zapis księgowy. Pieniądze nie muszą być odłożone na osobnym koncie; ważny jest wiarygodny szacunek i dokumentacja.

W praktyce rozróżniaj rezerwy na zobowiązania (przyszłe cudze roszczenia ujęte w pasywach) i kapitał rezerwowy (część kapitałów własnych). Rezerwa obciąża wynik w momencie utworzenia i jest rozliczana, gdy koszt się zmaterializuje; kapitał rezerwowy to przesunięcie środków wewnątrz firmy.

Typowe sytuacje, gdy tworzy się rezerwę:

potencjalne koszty napraw gwarancyjnych lub reklamacji
spory i kary umowne, które są prawdopodobne
świadczenia pracownicze, np. niewykorzystane urlopy
koszty likwidacji lub przywrócenia stanu po inwestycji
inne przewidywane wydatki, które można wiarygodnie oszacować

Księgowe a podatkowe

Nie każda rezerwa księgowa jest kosztem podatkowym w tym samym momencie. Ustal zasady ujęcia, aby prawidłowo policzyć wynik i zobowiązania podatkowe.

Z nami fakturowanie
jest proste dla każdegoWystaw fakturę