Wypłata
Wypłata to przekazanie pieniędzy z firmy do innej osoby lub podmiotu. Może być gotówką albo przelewem. W księgowości to rozchód z kasy lub z rachunku bankowego i powinien mieć potwierdzenie, np. listę płac, fakturę, rachunek albo dowód KW (kasa wypłaci).
Prosty przykład
Wypłacasz pensję pracownikowi przelewem. Księgujesz koszt wynagrodzeń i rozchód z konta bankowego, a dokumentem jest lista płac lub rachunek do umowy.
Wypłata może dotyczyć pensji, zaliczki, zwrotu kosztów, płatności faktury albo środków dla właściciela. Zwróć uwagę, że nie każda wypłata jest kosztem podatkowym (np. prywatny pobór w JDG). Przy gotówce używa się dowodu KW; przy przelewie wystarczy opis i numer dokumentu.
Najczęstsze rodzaje wypłat:
- Wynagrodzenie dla pracownika – na podstawie listy płac lub rachunku do umowy.
- Zaliczka dla pracownika lub kontrahenta – później rozliczana dokumentami kosztowymi.
- Zwrot wydatków pracownika – np. za podróż służbową, na podstawie rozliczenia.
- Płatność faktury dostawcy – według warunków płatności na fakturze.
- Wypłata na cele prywatne właściciela (JDG) – nie stanowi kosztu firmy.
