Wzór faktury VAT
Faktura VAT to dokument, który musi wystawić każdy czynny podatnik VAT przy sprzedaży towarów lub usług. W odróżnieniu od faktury podatnika zwolnionego z VAT zawiera rozbicie podatku: podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę VAT. Dla nabywcy to kluczowy dokument – bez prawidłowo wystawionej faktury nie może skorzystać z prawa do odliczenia VAT. Na OnlineFakturowanie.pl fakturę VAT wystawisz w kilka sekund, a VAT obliczy się automatycznie.
Obowiązkowe elementy faktury VAT określa art. 106e ustawy o VAT. Jeśli na fakturze brakuje choćby jednego wymaganego elementu, nabywca nie może odliczyć VAT – a Ty ryzykujesz problemy podczas kontroli urzędu skarbowego.
Dane obowiązkowe:
Oznaczenie dokumentu – „Faktura" lub „Faktura VAT"
Numer faktury – unikalny identyfikator w ciągłej serii numeracyjnej
Data wystawienia – dzień, w którym faktura została utworzona
Data sprzedaży (data dokonania dostawy / wykonania usługi) – dzień, w którym towar został dostarczony lub usługa wykonana. Decyduje o tym, do którego okresu rozliczeniowego faktura trafia.
Dane sprzedawcy – nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres siedziby, NIP
Dane nabywcy – nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli nabywca jest czynnym podatnikiem VAT)
Opis przedmiotu sprzedaży – co zostało dostarczone lub wykonane
Podstawa opodatkowania – kwota netto (bez VAT)
Stawka VAT – zastosowana stawka (23%, 8%, 5% lub 0%)
Kwota VAT – obliczony podatek w zł
Kwota należności ogółem – suma podstawy opodatkowania i VAT (kwota brutto)
Dane zalecane:
Termin płatności – ostateczny dzień na uregulowanie należności
Numer rachunku bankowego – na który nabywca ma dokonać przelewu
Tytuł przelewu – do powiązania płatności z fakturą (zwykle numer faktury)
Forma płatności – przelewem, gotówką, kartą
Cena jednostkowa i ilość – przy wielu pozycjach dla przejrzystości
Numer zamówienia – odniesienie do wcześniejszego zamówienia klienta
Adres dostawy – jeśli różni się od adresu rozliczeniowego
Na fakturze VAT musi widnieć NIP sprzedawcy i nabywcy (jeśli nabywca jest podatnikiem VAT). Bez NIP-u nabywca nie może odliczyć VAT.
Data sprzedaży to nie to samo co data wystawienia faktury. Data sprzedaży to dzień, w którym dostarczyłeś towar lub wykonałeś usługę – i właśnie ta data decyduje, do którego okresu rozliczeniowego (miesiąca lub kwartału) faktura trafia. Na OnlineFakturowanie.pl wpiszesz datę sprzedaży przy wystawianiu faktury, a system automatycznie ją uwzględni.
Kiedy i dlaczego wystawia się fakturę VAT?
Fakturę VAT wystawiasz przy każdej czynności opodatkowanej – czyli za każdym razem, gdy jako czynny podatnik VAT sprzedajesz towary lub świadczysz usługi:
Standardowa sprzedaż towarów lub usług – Faktura służy jako wezwanie do zapłaty i jednocześnie jako dokument podatkowy dla celów VAT. Wystawiasz ją nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania sprzedaży.
Podstawa do deklaracji VAT – Na podstawie wystawionych faktur rozliczasz VAT w pliku JPK_V7. Faktura musi zawierać wszystkie ustawowe elementy, w przeciwnym razie grożą problemy podczas kontroli.
Odliczenie VAT przez nabywcę – Twój nabywca (jeśli jest również czynnym podatnikiem VAT) potrzebuje prawidłowo wystawionej faktury, żeby mógł skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego.
Transakcje wewnątrzwspólnotowe (WDT/WNT) – Przy dostawie towarów lub świadczeniu usług do innego państwa członkowskiego UE wystawiasz fakturę z odwrotnym obciążeniem (reverse charge) – mimo to musi zawierać NIP obu stron.
Jeśli wystawiasz fakturę nabywcy, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, podajesz VAT na fakturze tak samo – tylko nabywca nie może go odliczyć. Stawkę i kwotę VAT na fakturze podajesz zawsze, niezależnie od tego, komu fakturujesz.
Fakturuj jak profesjonalista.
Twoi klienci zobaczą, że faktura odpowiada Twojej marce.
Dodaj swoje logo, kolory marki lub pieczęć w kilka sekund. Edytowalne szablony łatwo dostosujesz do swoich potrzeb.
Twoje logo na każdej fakturze
Wgraj własne logo, a każda faktura będzie wyglądać profesjonalnie i naprawdę po Twojemu.
Kolory Twojej marki
Wybierz kolory swojej marki, żeby faktury były spójne z identyfikacją wizualną Twojej firmy.
Dodaj pieczęć
Potrzebujesz pieczęci firmowej na fakturze? Wystarczy ją wgrać – pojawi się automatycznie we właściwym miejscu.
