Zasiłek pogrzebowy - komu przysługuje i ile wynosi
Czym jest zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które ma pomóc pokryć koszty pogrzebu. Otrzymuje je osoba, która faktycznie zapłaciła za pochówek - najczęściej członek rodziny, ale też osoba spoza rodziny lub instytucja.
Świadczenie przysługuje po osobie ubezpieczonej w ZUS - między innymi po pracowniku, emerycie, renciście czy osobie, która po ustaniu ubezpieczenia pobierała zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł. To pierwsza podwyżka od 2011 roku - wcześniej kwota wynosiła 4 000 zł. Od 1 marca 2026 r. świadczenie może być waloryzowane, jeśli średnioroczna inflacja w poprzednim roku przekroczy 5%.
O wysokości świadczenia decyduje nie data złożenia wniosku, lecz data śmierci.
Jeśli osoba zmarła do 31 grudnia 2025 r., zasiłek wyniesie 4 000 zł - nawet jeśli wniosek złożysz już w 2026 roku. Pełne 7 000 zł przysługuje po osobach, które zmarły od 1 stycznia 2026 r.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy
Prawo do zasiłku ma osoba, która pokryła koszty pogrzebu. Wysokość świadczenia zależy jednak od tego, kim jest wnioskodawca.
Członkowie rodziny - pełna kwota
Członek rodziny zmarłego otrzymuje pełne 7 000 zł niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował pogrzeb. Do rodziny zalicza się:
małżonka (wdowę lub wdowca), także w przypadku separacji orzeczonej wyrokiem sądu;
rodziców, rodziców adopcyjnych, macochę i ojczyma;
dzieci - własne, adoptowane, dzieci drugiego małżonka, dzieci z rodziny zastępczej oraz dzieci wychowywane przed osiągnięciem pełnoletności;
rodzeństwo;
dziadków i wnuki;
osoby, których zmarły był opiekunem prawnym.
Osoby spoza rodziny i instytucje - do wysokości kosztów
Osoba spoza rodziny (np. sąsiad, przyjaciel, partner) lub instytucja (pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat, osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego) otrzyma zwrot udokumentowanych kosztów pogrzebu, ale nie więcej niż 7 000 zł.
Koszty pogrzebu w wysokości 9 000 zł pokryli wspólnie syn i sąsiad zmarłego, po połowie. Syn jako członek rodziny otrzyma część zasiłku przypadającą na poniesione przez niego wydatki, a sąsiad - zwrot swojej części kosztów, do limitu 7 000 zł. Gdy koszty pokrywa kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie, a każda z nich składa osobny wniosek.
Jakie koszty można rozliczyć
Do kosztów pogrzebu zalicza się udokumentowane rachunkami wydatki poniesione od chwili śmierci do zakończenia pochówku - na przykład usługę pogrzebową, trumnę czy ceremonię.
Zasiłek nie obejmuje kosztów nagrobka, konsolacji (stypy), kwiatów ani opłaty pobieranej przez zakład pogrzebowy za złożenie wniosku w ZUS.
Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy
Aby otrzymać zasiłek, należy wypełnić wniosek Z-12 i dołączyć odpis skrócony aktu zgonu oraz oryginały rachunków potwierdzających koszty pogrzebu. Dokumenty można złożyć w oddziale ZUS osobiście, wysłać pocztą, przekazać elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE/eZUS) lub za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. W wyjątkowych sytuacjach - na przykład gdy pojawił się problem z odnalezieniem lub identyfikacją zwłok - termin liczy się od dnia pogrzebu, ale wymaga dołączenia dokumentu potwierdzającego przyczynę opóźnienia. Zasiłek wypłacany jest w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do wydania decyzji.
Jeśli organizację pochówku zlecisz zakładowi pogrzebowemu, możesz upoważnić go do odbioru zasiłku bezpośrednio z ZUS. Wtedy zakład pomniejszy koszty usługi o kwotę świadczenia i nie musisz czekać na wypłatę pieniędzy.
Jeśli ZUS odmówi przyznania zasiłku, w ciągu miesiąca od otrzymania decyzji możesz odwołać się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem oddziału ZUS. Złożenie odwołania jest bezpłatne.
Rolnicy i ich rodziny ubezpieczeni w KRUS również mają prawo do zasiłku pogrzebowego w wysokości 7 000 zł. Wniosek składa się jednak w KRUS, a nie w ZUS, na osobnym formularzu.
Najczęściej zadawane pytania?
1. Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł. Członek rodziny otrzymuje pełną kwotę niezależnie od kosztów pogrzebu. Po osobach zmarłych do końca 2025 r. świadczenie wynosi 4 000 zł.
2. Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Osobie, która pokryła koszty pogrzebu - może to być członek rodziny, osoba spoza rodziny (np. sąsiad czy przyjaciel) albo instytucja, np. pracodawca, gmina lub dom pomocy społecznej.
3. Jaki jest termin na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy?
Wniosek składa się w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. W wyjątkowych sytuacjach, np. przy problemach z identyfikacją zwłok, termin liczy się od dnia pogrzebu.
4. Jak długo czeka się na wypłatę zasiłku pogrzebowego?
ZUS wypłaca zasiłek w ciągu 14 dni kalendarzowych od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji, na przykład od złożenia kompletu dokumentów.
Podsumowanie:
Zasiłek pogrzebowy to realne wsparcie w trudnym momencie - od 2026 roku aż 7 000 zł, wypłacane niezależnie od kosztów, jeśli o świadczenie ubiega się członek rodziny. Kluczowe jest, by pamiętać o dwóch rzeczach: o wysokości decyduje data śmierci, a wniosek Z-12 wraz z rachunkami trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy. Jeśli spełniasz warunki, warto złożyć dokumenty jak najszybciej - cała procedura jest bezpłatna, a pieniądze trafią do Ciebie w ciągu 14 dni.
