Finanse i księgowość

KSeF działa od lutego 2026 r., ale to nie koniec zmian. Od 2027 r. obejmie wszystkie firmy, w przelewach pojawi się numer KSeF, a od 2030 r. dojdą unijne zasady ViDA. Oto co i kiedy się zmienia.

Wraz z obowiązkowym KSeF faktura przygotowana w Wordzie lub Excelu przestała być uniwersalnym rozwiązaniem. Wyjaśniamy, w jakich sytuacjach szablon w programie biurowym jest jeszcze dopuszczalny, co zmienia się 1 stycznia 2027 r. i kiedy przejście na program do faktur staje się koniecznością.

Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4950 zł brutto. Dla przedsiębiorców oznacza to wyższą minimalną składkę zdrowotną – 445,50 zł miesięcznie – oraz wyższe preferencyjne składki społeczne. Wyjaśniamy, co się zmienia, od kiedy i których form opodatkowania dotyczy.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że kary za błędy w stosowaniu KSeF nie będą nakładane także w 2027 r. To ulga dla przedsiębiorców, ale nie zwolnienie z obowiązku – faktury nadal trzeba wystawiać w systemie. Wyjaśniamy, co dokładnie się zmienia, a co pozostaje bez zmian.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur obowiązuje już od lutego 2026 roku i jest wprowadzany etapami. Sprawdź, który termin dotyczy Twojej firmy i co musisz zrobić, aby być gotowym na czas.

Do końca 2026 roku najmniejsze firmy mogą wystawiać faktury poza KSeF, o ile nie przekroczą 10 000 zł miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 ten wyjątek znika i dochodzi obowiązek podawania numeru KSeF w przelewie. Kary do 100% VAT mają – według zapowiedzi MF – zostać odroczone do końca 2027 r. Sprawdź, co zrobić przed końcem roku.

Faktura zaliczkowa wystawiona ponad 60 dni przed zapłatą przez lata groziła sankcją z art. 108 ustawy o VAT. Szef KAS zmienił stanowisko: sam przedwczesny termin nie czyni z niej pustej faktury. W KSeF daty wystawienia nie da się jednak poprawić – wyjaśniamy, jak pracować z datami, by nie wpaść w pułapkę.

Fakturę bez VAT wystawisz w OnlineFakturowanie tak samo szybko jak każdą inną, a po skonfigurowaniu KSeF wyślesz ją prosto do Krajowego Systemu e-Faktur. Pokażemy, czym różni się jej formularz, kiedy taka faktura trafia do KSeF, a kiedy nie, i jak sprawdzić jej status.