KSeF

KSeF działa od lutego 2026 r., ale to nie koniec zmian. Od 2027 r. obejmie wszystkie firmy, w przelewach pojawi się numer KSeF, a od 2030 r. dojdą unijne zasady ViDA. Oto co i kiedy się zmienia.

Wraz z obowiązkowym KSeF faktura przygotowana w Wordzie lub Excelu przestała być uniwersalnym rozwiązaniem. Wyjaśniamy, w jakich sytuacjach szablon w programie biurowym jest jeszcze dopuszczalny, co zmienia się 1 stycznia 2027 r. i kiedy przejście na program do faktur staje się koniecznością.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że kary za błędy w stosowaniu KSeF nie będą nakładane także w 2027 r. To ulga dla przedsiębiorców, ale nie zwolnienie z obowiązku – faktury nadal trzeba wystawiać w systemie. Wyjaśniamy, co dokładnie się zmienia, a co pozostaje bez zmian.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur obowiązuje już od lutego 2026 roku i jest wprowadzany etapami. Sprawdź, który termin dotyczy Twojej firmy i co musisz zrobić, aby być gotowym na czas.

Do końca 2026 roku najmniejsze firmy mogą wystawiać faktury poza KSeF, o ile nie przekroczą 10 000 zł miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 ten wyjątek znika i dochodzi obowiązek podawania numeru KSeF w przelewie. Kary do 100% VAT mają – według zapowiedzi MF – zostać odroczone do końca 2027 r. Sprawdź, co zrobić przed końcem roku.

Faktura zaliczkowa wystawiona ponad 60 dni przed zapłatą przez lata groziła sankcją z art. 108 ustawy o VAT. Szef KAS zmienił stanowisko: sam przedwczesny termin nie czyni z niej pustej faktury. W KSeF daty wystawienia nie da się jednak poprawić – wyjaśniamy, jak pracować z datami, by nie wpaść w pułapkę.

Fakturę bez VAT wystawisz w OnlineFakturowanie tak samo szybko jak każdą inną, a po skonfigurowaniu KSeF wyślesz ją prosto do Krajowego Systemu e-Faktur. Pokażemy, czym różni się jej formularz, kiedy taka faktura trafia do KSeF, a kiedy nie, i jak sprawdzić jej status.

Obowiązkowy KSeF w Polsce już obowiązuje dla części firm. Sprawdź, od kiedy e-fakturowanie jest wymagane, jakie obowiązki wprowadza i jak przygotować się na pełne wdrożenie.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który od 2026 roku zmienia sposób wystawiania i obiegu faktur w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest KSeF, jak działa oraz co oznacza dla Twojej firmy.

Obowiązkowy KSeF obowiązuje już w 2026 roku i jest wprowadzany etapami. Oto praktyczna lista kroków, które powinieneś wykonać, aby Twoja firma była gotowa na czas.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur nie wymaga osobnej rejestracji – logujesz się przy użyciu istniejących narzędzi uwierzytelniających. Sprawdź, jak uzyskać dostęp do KSeF.

Certyfikat wystawcy KSeF to cyfrowy dokument, który umożliwia wystawianie faktur w trybie offline – bez połączenia z internetem. Od 1 listopada 2025 roku każdy przedsiębiorca może wystąpić o jego wydanie.

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? KSeF obejmuje również Ciebie. Sprawdź, który termin Cię dotyczy, jak się przygotować i czy KSeF naprawdę skomplikuje Ci życie.

Od 2026 roku przedsiębiorcy stopniowo przechodzą na obowiązkowe faktury ustrukturyzowane w systemie KSeF. Czym dokładnie jest ten rodzaj dokumentu i czym różni się od tradycyjnej faktury?

Wystawiona faktura zawiera błąd? W systemie KSeF nie można jej usunąć ani edytować – jedynym sposobem poprawienia pomyłki jest faktura korygująca. Sprawdź, jak wygląda korygowanie faktur w KSeF.

Krajowy System e-Faktur budzi wiele pytań – od terminów, przez uprawnienia, po szczegóły techniczne. Zebraliśmy najważniejsze pytania i odpowiedzi, które pomogą Ci przygotować firmę na obowiązkowe e-fakturowanie.

W Krajowym Systemie e-Faktur nie każdy ma automatyczny dostęp do wystawiania faktur. Dowiedz się, jakie są rodzaje uprawnień, kto je posiada z automatu i jak nadać dostęp pracownikom lub biuru rachunkowemu.

Wdrożenie KSeF zmienia sposób obiegu faktur między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Koniec z wysyłaniem skanów i przekazywaniem dokumentów raz w miesiącu – księgowa będzie miała dostęp do faktur w czasie rzeczywistym.

Obowiązkowy KSeF działa od 2026 roku, a kary za błędy mają według zapowiedzi Ministerstwa Finansów zostać odroczone aż do końca 2027 roku. Sprawdź, za co grożą sankcje, ile wynoszą i jak ich uniknąć.

Prowadzisz warsztat, salon fryzjerski, firmę remontową lub świadczysz usługi jako freelancer? KSeF obejmie również Ciebie. Sprawdź, jak przygotować małą firmę usługową na obowiązkowe e-fakturowanie.

Sprzedajesz towary lub usługi za granicę? KSeF to polski system, ale obejmuje również część transakcji zagranicznych. Sprawdź, kiedy musisz wystawiać faktury przez KSeF i co z kontrahentami z Unii Europejskiej oraz krajów trzecich.

Sprzedajesz osobom prywatnym i zastanawiasz się, czy KSeF dotyczy również Twoich faktur? Dobra wiadomość – faktury B2C nie są objęte obowiązkiem. Sprawdź szczegóły i wyjątki.

Prowadzisz sklep internetowy? KSeF wprowadza nowe zasady fakturowania, ale nie wszystkie transakcje będą objęte obowiązkiem. Sprawdź, co zmieni się w Twoim e-commerce od 2026 roku.

Polska wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie za pośrednictwem systemu KSeF. Od 2026 roku wszystkie faktury B2B będą wystawiane wyłącznie w ustrukturyzowanym formacie. Przedsiębiorcy zyskają większe bezpieczeństwo, szybkość i przejrzystość procesów.