KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który od 2026 roku zmieni sposób wystawiania i obiegu faktur w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest KSeF, jak działa oraz co oznacza dla Twojej firmy.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur startuje w lutym 2026 roku. Sprawdź, który termin dotyczy Twojej firmy i co musisz zrobić, aby być gotowym na czas.

Obowiązkowy KSeF startuje w 2026 roku. Oto praktyczna lista kroków, które powinieneś wykonać, aby Twoja firma była gotowa na czas.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur nie wymaga osobnej rejestracji – logujesz się przy użyciu istniejących narzędzi uwierzytelniających. Sprawdź, jak uzyskać dostęp do KSeF.

Certyfikat wystawcy KSeF to cyfrowy dokument, który umożliwia wystawianie faktur w trybie offline – bez połączenia z internetem. Od 1 listopada 2025 roku każdy przedsiębiorca może wystąpić o jego wydanie.

Od 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie KSeF. Czym dokładnie jest ten nowy rodzaj dokumentu i czym różni się od tradycyjnej faktury?

Wystawiona faktura zawiera błąd? W systemie KSeF nie można jej usunąć ani edytować – jedynym sposobem poprawienia pomyłki jest faktura korygująca. Sprawdź, jak będzie wyglądać korygowanie faktur od 2026 roku.

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Od 2026 roku KSeF obejmie również Ciebie. Sprawdź, który termin Cię dotyczy, jak się przygotować i czy KSeF naprawdę skomplikuje Ci życie.

Krajowy System e-Faktur budzi wiele pytań – od terminów, przez uprawnienia, po szczegóły techniczne. Zebraliśmy najważniejsze pytania i odpowiedzi, które pomogą Ci przygotować firmę na obowiązkowe e-fakturowanie.

W Krajowym Systemie e-Faktur nie każdy ma automatyczny dostęp do wystawiania faktur. Dowiedz się, jakie są rodzaje uprawnień, kto je posiada z automatu i jak nadać dostęp pracownikom lub biuru rachunkowemu.

Wdrożenie KSeF zmienia sposób obiegu faktur między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Koniec z wysyłaniem skanów i przekazywaniem dokumentów raz w miesiącu – księgowa będzie miała dostęp do faktur w czasie rzeczywistym.

Obowiązkowy KSeF startuje w 2026 roku, ale kary za błędy zaczną obowiązywać dopiero od lipca 2027. Sprawdź, za co grożą sankcje, ile wynoszą i jak ich uniknąć.

Prowadzisz warsztat, salon fryzjerski, firmę remontową lub świadczysz usługi jako freelancer? KSeF obejmie również Ciebie. Sprawdź, jak przygotować małą firmę usługową na obowiązkowe e-fakturowanie.

Prowadzisz sklep internetowy? KSeF wprowadza nowe zasady fakturowania, ale nie wszystkie transakcje będą objęte obowiązkiem. Sprawdź, co zmieni się w Twoim e-commerce od 2026 roku.

Sprzedajesz towary lub usługi za granicę? KSeF to polski system, ale obejmuje również część transakcji zagranicznych. Sprawdź, kiedy musisz wystawiać faktury przez KSeF i co z kontrahentami z Unii Europejskiej oraz krajów trzecich.

Sprzedajesz osobom prywatnym i zastanawiasz się, czy KSeF dotyczy również Twoich faktur? Dobra wiadomość – faktury B2C nie są objęte obowiązkiem. Sprawdź szczegóły i wyjątki.