Jak założyć Profil Zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny
Czym jest Profil Zaufany i do czego służy
Profil Zaufany to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości w internecie. Działa jak cyfrowy dowód osobisty i zawiera Twoje podstawowe dane – imię, nazwisko, datę urodzenia i numer PESEL.
Dzięki niemu możesz:
składać dokumenty na platformie ePUAP
komunikować się z ZUS i zarządzać kontem na PUE ZUS
zakładać i zmieniać wpis w CEIDG
korzystać z Internetowego Konta Pacjenta
załatwiać sprawy w urzędzie skarbowym
Podpis złożony za pomocą Profilu Zaufanego ma dla administracji publicznej taką samą moc jak podpis własnoręczny.
Profil Zaufany jest całkowicie bezpłatny, a jego założenie przez bankowość internetową zajmuje zaledwie kilka minut.
Jak założyć Profil Zaufany krok po kroku
1. Przez bankowość internetową (najszybsza metoda)
Zaloguj się do aplikacji bankowej i znajdź sekcję „Profil Zaufany" lub „e-Urząd". Większość dużych banków w Polsce wspiera tę usługę. Proces trwa około 5 minut bez wizyty w urzędzie.
2. Za pomocą e-dowodu
Pobierz aplikację eDO App, zeskanuj kod QR ze strony pz.gov.pl, wpisz 6-cyfrowy numer CAN z dowodu i 4-cyfrowy PIN ustalony przy odbiorze dokumentu.
3. Online z potwierdzeniem w urzędzie
Wypełnij formularz na pz.gov.pl, a następnie w ciągu 14 dni odwiedź punkt potwierdzający (urząd skarbowy, ZUS lub NFZ) z dowodem osobistym.
4. Przez wideorozmowę
Po złożeniu wniosku online otrzymasz zaproszenie na wideokonferencję z urzędnikiem.
Profil Zaufany jest ważny 3 lata. Przed upływem terminu możesz samodzielnie przedłużyć jego ważność online – bezpłatnie.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny ma pełną moc prawną podpisu własnoręcznego. W odróżnieniu od Profilu Zaufanego możesz go używać także do podpisywania umów handlowych, udziału w przetargach czy wysyłania sprawozdań do KRS.
Dla przedsiębiorcy jest niezbędny przede wszystkim do:
składania wniosków do ZUS o dofinansowanie BHP (Profil Zaufany nie wystarczy)
podpisywania umów z kontrahentami na odległość
pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
udziału w zamówieniach publicznych
Niektóre procedury wymagają wyłącznie kwalifikowanego podpisu. Wnioski o dofinansowanie ZUS na BHP podpisane Profilem Zaufanym zostaną odrzucone.
Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis kupisz u certyfikowanego dostawcy usług zaufania. Pełna lista zatwierdzonych dostawców znajduje się na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji.
Procedura:
Wybierz dostawcę z listy NCCert i rodzaj podpisu (na karcie, w chmurze lub mobilny)
Wypełnij wniosek online
Przejdź weryfikację tożsamości – osobiście w punkcie partnerskim, przez wideorozmowę lub bankowość
Opłać usługę i otrzymaj certyfikat
Ile kosztuje kwalifikowany podpis
Rodzaj podpisu |
Orientacyjna cena |
Podpis na karcie (1 rok) |
od 239 zł netto |
Podpis chmurowy (1 rok) |
od 299 zł netto |
Zestaw zazwyczaj zawiera kartę kryptograficzną, czytnik oraz oprogramowanie. W wersjach mobilnych sprzęt nie jest potrzebny – wszystko działa przez aplikację.
Przy odnowieniu podpisu zapłacisz mniej niż przy pierwszym zakupie. Certyfikat odnowisz online bez kupowania nowej karty.
Profil Zaufany a kwalifikowany podpis – porównanie
Cecha |
Profil Zaufany |
Kwalifikowany podpis |
|---|---|---|
Cena |
Bezpłatny |
Od 239 zł netto/rok |
Ważność |
3 lata |
1–3 lata |
Moc prawna |
Tylko administracja publiczna |
Pełna, równa podpisowi własnoręcznemu |
Podpisywanie umów |
Nie |
Tak |
Udział w przetargach |
Nie |
Tak |
Uznanie w UE |
Tylko Polska |
Cała UE (eIDAS) |
Kwalifikowany podpis wydany w Polsce jest ważny w całej Unii Europejskiej dzięki rozporządzeniu eIDAS.
Podsumowanie
Profil Zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny to dwa filary cyfrowej tożsamości przedsiębiorcy w Polsce. Profil Zaufany załóż od razu – jest bezpłatny i zajmuje kilka minut. Kwalifikowany podpis dokup, gdy Twoja firma tego wymaga – przy umowach na odległość, przetargach czy pracy z KSeF. Oba narzędzia się uzupełniają i pozwalają zaoszczędzić czas na wizytach w urzędach.
