Jak pobrać faktury do Excela (XLSX) — instrukcja krok po kroku
Jak pobrać faktury do Excela przez działania masowe
Działania masowe i eksport do XLSX są częścią pakietu Premium. Wypróbujesz je za darmo przez cały okres próbny.
Zaloguj się do OnlineFakturowanie.pl i otwórz sekcję Wystawione faktury.
Na liście zaznacz faktury, które chcesz pobrać. Chcesz wszystkie? Kliknij pole w lewym górnym rogu listy, aby zaznaczyć je naraz.
Kliknij przycisk Pobierz.
Wybierz format XLSX. Arkusz pobierze się od razu na Twój komputer.
Potrzebujesz tylko konkretnego okresu? Najpierw posortuj lub przefiltruj listę wystawionych faktur według daty albo odbiorcy, a dopiero potem zaznacz faktury.
Druga droga: eksport zbiorczy z sekcji Exporty
Drugim sposobem jest pobranie faktur w sekcji Exporty.
Tam przefiltrujesz faktury według daty wystawienia, odbiorcy lub rodzaju dokumentu, klikniesz Pobierz faktury i wybierzesz format XLSX.
Przyda się, gdy regularnie pobierasz ten sam wycinek danych — na przykład wszystkie faktury z danego miesiąca albo kwartału.
Oprócz XLSX pobierzesz tu też faktury w PDF.
Chcesz przekazać faktury księgowej? Zajrzyj do samouczka o zbiorczym eksporcie do PDF i XLSX oraz o tym, który format wybrać.
Do czego przyda Ci się zestawienie faktur w Excelu
Eksport do arkusza to nie strata czasu — w Excelu zrobisz z danymi to, czego lista faktur nie umożliwia:
Podgląd przychodów za okres. Zsumujesz zafakturowane kwoty za miesiąc, kwartał albo cały rok i od razu wiesz, na czym stoisz.
Gotowy plik dla księgowej. Zamiast dziesiątek osobnych PDF-ów wyślesz jeden plik z zestawieniem wszystkich wystawionych faktur.
Kontrola płatności. Posortujesz faktury według kolumn w pliku i szybko znajdziesz to, co jeszcze nie jest opłacone.
Własne analizy. Tabela przestawna według odbiorców pokaże, kto generuje największy obrót.
Kopia danych. Zapiszesz arkusz poza aplikacją jako własne archiwum.
Jakie formaty poza XLSX mogę pobrać?
Oprócz arkusza XLSX pobierzesz faktury również w formacie PDF.
Czy do eksportu do Excela potrzebuję płatnego pakietu?
Tak. Działania masowe i eksport do XLSX są częścią pakietu Premium. Wypróbujesz je za darmo przez cały okres próbny.
Czy otworzę plik XLSX w innym programie niż Excel?
Tak. Otworzysz go w Arkuszach Google, LibreOffice Calc oraz Apple Numbers.
Jak pobrać tylko faktury z konkretnego okresu?
Przefiltruj listę wystawionych faktur według daty, zaznacz faktury i wybierz Działania masowe → XLSX. Możesz też skorzystać z filtra w sekcji Raporty.
