Personalizacja faktury: dodaj logo, kolory i pieczątkę

Fakturę widzi każdy klient

Na stronę czy social media klienta musisz najpierw przyciągnąć. Fakturę dostanie i tak. To jeden z niewielu dokumentów firmowych, który trafia do każdego klienta, często kilka razy, więc szkoda zostawiać ją jako szarą tabelkę z edytora tekstu.

Kiedy klient zobaczy na fakturze Twoje logo i kolory, powiąże dokument z Twoją marką tak samo jak stronę czy stopkę w mailu. Faktura, która pasuje do Twojej identyfikacji i ma pieczątkę z podpisem, wygląda bardziej profesjonalnie niż goła tabelka. U nowego klienta, który Cię jeszcze nie zna, to pierwsze wrażenie może zadecydować o zaufaniu.

Trzy sposoby, żeby faktura była Twoja

Logo

Własne logo wgrywasz podczas wystawiania faktury w sekcji Ustawienia. Pojawi się przy Twoich danych sprzedawcy. Krok po kroku opisuje to poradnik o pieczątce i logo.

Kolory i szablon

Do wyboru masz dwa układy faktury, Prosty i Nowoczesny, oraz paletę predefiniowanych kolorów. Jeśli żaden nie pasuje, ustawisz własny kolor pod swoją identyfikację. Szczegóły znajdziesz w poradniku o wyglądzie faktury.

Pieczątka i podpis

Zeskanowaną pieczątkę lub podpis dodajesz jako obraz w tej samej sekcji Ustawienia. Obsługiwane formaty to JPG, JPEG, GIF i PNG. Po wgraniu możesz przyciąć obraz, żeby ładnie się układał.

Kilka wskazówek, żeby wyglądało dobrze

• Wgrywaj logo w dobrej jakości i przytnij białe marginesy, bo inaczej może się zniekształcić albo odsunąć od tekstu.

• Pieczątkę zeskanuj jak najczyściej, najlepiej na białym tle. Nierówne brzegi przytniesz w aplikacji.

• Kolor dobierz ze swojej identyfikacji, dokładny odcień z logo albo strony, nie na oko.

• Przed wystawieniem zajrzyj do Podglądu faktury na dole ekranu.

• Logo i pieczątka zapisują się automatycznie po wystawieniu i przy kolejnej fakturze są już ustawione.