Sortowanie i filtrowanie wystawionych faktur

Jak sortować faktury

1. W sekcji Wystawione faktury najpierw ustaw, które kolumny chcesz widzieć w zestawieniu. Jak to zrobić? Sprawdź szczegółową instrukcję.

2. Następnie kliknij strzałki w górnym pasku przy nazwie dowolnej kolumny – faktury natychmiast zostaną posortowane rosnąco lub malejąco.

Dokumenty można sortować według:

• Numeru – gdy znasz numer faktury i chcesz szybko ją znaleźć

• Dostawcy – przydatne, jeśli wystawiasz faktury dla wielu firm lub oddziałów

• Nabywcy – gdy chcesz zobaczyć wszystkie faktury dla jednego klienta w jednym miejscu

• Daty wystawienia – zapewnia chronologiczny przegląd wystawionych dokumentów

• Terminu płatności – pozwala zobaczyć, które faktury wkrótce wymagają zapłaty i komu wysłać przypomnienie

• Dostawy podlegającej opodatkowaniu – data określająca okres rozliczeniowy VAT

• Zapłacone – umożliwia sprawdzenie, kiedy faktury zostały opłacone

• Wysłane – pozwala zweryfikować, które faktury zostały już wysłane

• Rodzaju faktury – na przykład faktury standardowe, zaliczkowe lub korekty

• Kwoty – daje szybki przegląd wartości poszczególnych faktur

• Metoda płatności – pokazuje, jakým sposobem faktura została opłacona (np. przelew, gotówka lub karta)

• Stanu – pokazuje, czy faktura jest zapłacona, niezapłacona, po terminie czy w wersji roboczej

Jak filtrować faktury

1. Nad listą faktur znajdziesz pole wyszukiwania. Wystarczy w polu Wyszukiwanie faktury... wpisać nazwę nabywcy, numer faktury lub rodzaj dokumentu, a wyświetlą się tylko pasujące wyniki.

2. Chcesz zobaczyć niezapłacone faktury? W przeglądzie Stany faktur zaznacz Niezapłacone / Po terminie. W ten sam sposób możesz również wybrać wyświetlanie Wersji roboczych lub Zapłaconych.

Dzięki sortowaniu i filtrowaniu znajdziesz właściwą fakturę w kilka sekund, nawet jeśli masz ich w koncie setki. Wypróbuj obie funkcje – szybko się do nich przyzwyczaisz i zaoszczędzisz czas w codziennej pracy z dokumentami na OnlineFakturowanie.