Wysyłanie faktury e-mailem

Jak wysłać fakturę e-mailem

1. Utwórz fakturę jak zwykle

2. W prawym dolnym rogu znajdź przycisk Zapisz i wyślij

3. Po kliknięciu pojawi się okno, w którym wpiszesz adres e-mail odbiorcy (lub wybierzesz z rozwijanej listy)

4. Opcjonalnie możesz edytować treść wiadomości, dodać kopię na swój adres e-mail lub załącznik

5. Kliknij Wyślij e-mail – faktura zostanie wysłana

6. Jeśli nie chcesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z aplikacji, możesz użyć przycisku Wystaw i pobierz, aby zapisać fakturę na swoim komputerze i dalej z nią pracować według własnych potrzeb.

Szablony e-maili

1. Temat i treść wiadomości e-mail możesz wcześniej ustawić w sekcji Moje konto → Szablony emaili.

2. Szczegółowe instrukcje tworzenia szablonów znajdziesz w tym artykule.

Wysyłanie wcześniej wystawionej faktury e-mailem

Użytkownicy planu Premium mogą w dowolnym momencie wysłać e-mailem już wystawioną fakturę z sekcji Wystawione faktury.

1. W sekcji Wystawione faktury kliknij ikonę papierowej jaskółki

2. Otworzy się okno ze szczegółami wiadomości – postępuj tak samo jak opisano powyżej

Weryfikacja wysłania faktury e-mailem

Jeśli chcesz sprawdzić, czy wcześniej wysłałeś fakturę e-mailem i czy została doręczona odbiorcy:

1. W sekcji Wystawione faktury kliknij numer danej faktury

2. W panelu bocznym znajdziesz sekcję Historia faktur – zobaczysz tu datę i godzinę wysłania faktury, jej doręczenie oraz kiedy odbiorca ją otworzył

Wysyłanie faktur e-mailem bezpośrednio z OnlineFakturowanie to najszybszy sposób dostarczenia faktury do kontrahenta. Nie musisz niczego pobierać, przesyłać dalej ani zajmować się załącznikami – wszystko załatwisz kilkoma kliknięciami. A dzięki historii wysyłki zawsze wiesz, czy faktura dotarła i kiedy odbiorca ją otworzył.