Jak ustawić rabat na fakturze

Udostępnij na:
Jak ustawić rabat na fakturze
Podczas wystawiania faktury często zachodzi potrzeba dostosowania ceny zgodnie z ustaleniami z klientem – na przykład poprzez udzielenie rabatu lub przyznanie zniżki na usługę. W OnlineFakturowanie możesz zastosować rabat zarówno do poszczególnych pozycji, jak i do całej faktury. W tym poradniku pokażemy, jak działają obie opcje.

Rabat na pozycje faktury

Rabat na pozycję dotyczy wyłącznie konkretnego produktu lub usługi na fakturze. To idealne rozwiązanie, gdy nie chcesz zmieniać ceny całego dokumentu, lecz tylko wybrane pozycje.

Box illustration

Kiedy zastosować rabat na pozycję

  • udzielasz rabatu tylko na jedną usługę lub produkt,

  • każda pozycja ma inną wysokość rabatu,

  • chcesz, aby rabat był przejrzyście widoczny bezpośrednio przy danej pozycji.

Jak dodać rabat do pozycji faktury

Dodanie rabatu do konkretnej pozycji faktury jest proste i intuicyjne. Wystarczy wykonać poniższe kroki:

  1. Wprowadź pozycję i jej cenę
    W formularzu tworzenia faktury wpisz opis pozycji oraz jej cenę.

  2. Kliknij ikonę procenta (%)
    Obok pola z ceną pozycji znajdziesz ikonę procenta (%). Kliknij ją, aby przejść do opcji dodania rabatu.

    Rabat preview
  3. Wprowadź wysokość i rodzaj rabatu
    Po kliknięciu ikony procenta otworzy się nowe okno, w którym wpiszesz wysokość rabatu. W sekcji Rodzaj rabatu możesz wybrać, czy rabat ma być wyrażony w procentach (%) czy jako konkretna kwota.

    Rabat na pozycję preview
  4. Zatwierdź rabat
    Po wpisaniu wysokości rabatu i wybraniu jego rodzaju kliknij przycisk Zastosuj. Rabat zostanie automatycznie dodany do pozycji i odpowiednio zmieni całkowitą cenę.

  5. Edycja lub usunięcie rabatu
    Jeśli później zechcesz zmienić rabat, kliknij ikonę ołówka obok rabatu i wprowadź wymagane zmiany. Aby usunąć rabat, kliknij ikonę kosza.

    Rabat na pozycję edit preview

Rabat na całą fakturę

Oprócz rabatów na poszczególne pozycje możesz również ustawić rabat na łączną kwotę faktury. Ta opcja sprawdzi się na przykład przy jednorazowym rabacie handlowym lub gdy chcesz zmienić cenę końcową bez edytowania poszczególnych pozycji.

Box illustration

Kiedy zastosować rabat na całą fakturę

  • chcesz przyznać jednolity rabat na cały dokument,

  • potrzebujesz szybko zmienić końcową kwotę faktury,

  • rabat dotyczy całego zlecenia, a nie konkretnej pozycji.

Jak ustawić rabat na całą fakturę

  1. Wprowadź pozycję/pozycje oraz ich ceny
    W formularzu tworzenia faktury wpisz opisy pozycji oraz ich ceny.

  2. Zastosuj rabat do całej faktury
    Kliknij przycisk Rabat na całą fakturę.

    Rabat na fakturę preview
  3. Wprowadź wysokość i rodzaj rabatu
    Po kliknięciu ikony procenta otworzy się nowe okno, w którym wpiszesz wysokość rabatu. W sekcji Rodzaj rabatu możesz wybrać, czy rabat ma być wyrażony w procentach (%) czy jako konkretna kwota.

    Rabat na fakturę preview
  4. Zatwierdź rabat
    Po wpisaniu wysokości rabatu i wybraniu jego rodzaju kliknij przycisk Zastosuj. Rabat zostanie automatycznie dodany do całej faktury i zmieni jej końcową wartość.

  5. Edycja lub usunięcie rabatu
    Jeśli później zechcesz zmienić rabat, kliknij ikonę ołówka obok rabatu i wprowadź wymagane zmiany. Aby usunąć rabat, kliknij ikonę kosza.

    Rabat na całą fakturę edit preview

Łączenie rabatów

W OnlineFakturowanie możesz łączyć rabat na poszczególne pozycje z rabatem na całą fakturę. W takim przypadku najpierw zostaną uwzględnione rabaty na pozycje, a następnie rabat od łącznej kwoty faktury. Ostateczna cena jest zawsze automatycznie obliczana przez system. Możesz więc wprowadzić rabat zarówno przy pozycji, jak i dla całej faktury.

Dzięki tej funkcji z łatwością dopasujesz fakturowanie do każdej sytuacji biznesowej!

Powiązane artykuły

Personalizacja faktury: dodaj logo, kolory i pieczątkę
14.09.2026

Faktura to jeden z niewielu dokumentów, który widzi każdy klient. Z własnym logo, kolorami i pieczątką staje się częścią Twojej marki, a nie szarą tabelką. Pokażemy, dlaczego warto i jak to zrobić.

Jak pobrać faktury do Excela (XLSX) — instrukcja krok po kroku
17.08.2026

Potrzebujesz wszystkich faktur w jednym przejrzystym arkuszu? OnlineFakturowanie.pl pozwala pobrać wystawione faktury zbiorczo do pliku XLSX, który otworzysz w Excelu, Arkuszach Google lub LibreOffice. Pokażemy dwa sposoby, jak to zrobić, i do czego przyda Ci się zestawienie faktur w Excelu.

Jak wyeksportować faktury z OnlineFakturowanie.pl do księgowości?
14.05.2026

Potrzebują Państwo wysłać księgowej wiele faktur naraz lub zaimportować je do programu księgowego? OnlineFakturowanie.pl umożliwia masowy eksport do PDF i XLSX. W tym poradniku przeprowadzimy Państwa krok po kroku przez cały proces i podpowiemy, który format wybrać.

Faktura cykliczna: Jak wystawiać regularnie powtarzające się faktury?
27.04.2026

Chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć problemów z ręcznym wystawianiem tych samych faktur? Funkcja faktur cyklicznych pozwala zautomatyzować cały proces, ustawić faktury według Twoich preferencji i pozwolić OnlineFakturowanie zająć się wszystkim za Ciebie. Zobacz, jak prawidłowo skonfigurować tę funkcję i wykorzystać ją w pełni!