OnlineFakturowanie.pl to idealny pomocnik dla małych przedsiębiorców, freelancerów i rzemieślników, którzy chcą wystawić fakturę szybko i bezpiecznie. W tym poradniku przejdziemy przez proces wystawiania pierwszej faktury w kilku krokach.

1. Podstawowe dane faktury

Po zalogowaniu się do serwisu OnlineFakturowanie.pl, kliknij Wystaw fakturę. Otworzy się strona z kilkoma sekcjami. Pierwsza z nich zawiera podstawowe informacje, takie jak:

  • rodzaj faktury - zwykła faktura, faktura zaliczkowa, proforma itp.

  • numer faktury - system może numerować automatycznie, ale możesz go też edytować

  • data wystawienia i termin płatności

  • sposób zapłaty - np. przelew, gotówka, karta, pobranie

  • numer konta bankowego - wpisz swój numer konta, ewentualnie IBAN czy symbol zmienny

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 22.50.12.png

2. Ustawienia

W tej sekcji możesz dostosować wygląd i język faktury:

  • język faktury - polski, czeski, angielski, niemiecki, francuski, niderlandzki, hiszpański itp.

  • waluta - PLN, CZK, EUR, USD, GBP i inne waluty do wystawiania faktur zagranicznych

  • wygląd - możesz dostosować fakturę do swoich preferencji, np. kolory, logo, pieczęć

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 22.51.27.png

3. Informacje o Państwu (Dostawca) i Twoim kliencie (Odbiorca)

Jeśli wpisujesz dane po raz pierwszy, wystarczy podać swój NIP. System automatycznie wyszuka i uzupełni dane z publicznych baz:

  • nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy

  • NIP i REGON

  • adres

  • dane kontaktowe (e-mail, telefon, strona internetowa)

W ten sam sposób dodasz swojego klienta (odbiorcę). Możesz również dodać klienta ręcznie lub zapisać go w książce adresowej.

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 22.52.56.png

4. Pozycje na fakturze

W tej sekcji wpisujesz pozycje, które chcesz zafakturować:

  • nazwa pozycji

  • cena (można dodać rabat)

  • ilość

  • VAT (stawka lub bez VAT)

Pozycje można duplikować lub wybierać z listy ulubionych.

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 22.53.48.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: pl-PL.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Możesz je zapisać do listy ulubionych i następnym razem po prostu wybierać z oferty. Ten krok oszczędzi Ci czas i przyspieszy wystawienie faktury.

5. Podgląd, wystawienie i wysłanie

Wszystko gotowe? Przejdź do ostatniego kroku:

  • kliknij Podgląd (faktura wyświetli się dokładnie tak, jak zobaczy ją klient)

  • jeśli wszystko się zgadza, kliknij Wystaw i wyślij

  • gotową fakturę możesz pobrać jako plik PDF

Wystawienie pierwszej faktury w OnlineFakturowanie.pl zajmuje tylko kilka minut. Dzięki automatycznemu uzupełnianiu danych i intuicyjnemu interfejsowi poradzi sobie z tym nawet początkujący użytkownik.

📩 Masz pytania dotyczące wystawiania faktur lub ustawień konta? Zadzwoń pod numer +48 22 307 71 51 lub napisz do nas na adres: [email protected]. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!