KSeF od kiedy? Terminy 2026-2027 – aktualny harmonogram
Terminy KSeF – oficjalny harmonogram
27 sierpnia 2025 roku Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy KSeF. Terminy są ostateczne – Ministerstwo Finansów potwierdziło, że nie planuje kolejnych przesunięć.
Data |
Kogo dotyczy |
Kryterium |
|---|---|---|
1 lutego 2026 |
Duże firmy |
Sprzedaż w 2024 r. > 200 mln zł brutto |
1 kwietnia 2026 |
MŚP, JDG, pozostali |
Wszyscy pozostali podatnicy VAT |
1 stycznia 2027 |
Najmniejsze firmy |
Miesięczna sprzedaż ≤ 10 tys. zł brutto |
Ważne!
Niezależnie od terminu wystawiania faktur, odbieranie faktur z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich firm już od 1 lutego 2026. Jeśli Twój dostawca jest dużą firmą, musisz być gotowy na odbiór faktur ustrukturyzowanych.
Nie musisz czekać na swój termin
KSeF możesz skonfigurować już teraz i zacząć wystawiać faktury ustrukturyzowane przed terminem obowiązku. To najlepszy sposób, żeby przetestować integrację bez presji.
Który termin dotyczy Twojej firmy?
Od 1 lutego 2026 – duże przedsiębiorstwa
Obowiązek dotyczy firm, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 milionów złotych w 2024 roku. To głównie duże sieci handlowe, koncerny przemysłowe i spółki giełdowe.
Od 1 kwietnia 2026 – MŚP i jednoosobowe działalności
Ten termin obejmuje większość polskich przedsiębiorców:
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa;
Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG);
Spółki cywilne i osobowe;
Podatników zwolnionych z VAT (jeśli wystawiają faktury);
Podmioty zagraniczne zarejestrowane jako VAT w Polsce.
Od 1 stycznia 2027 – najmniejsze firmy
Z późniejszego terminu skorzystają przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Dotyczy to głównie drobnych usługodawców i działalności sezonowych.
Przykłady kwalifikacji:
Spółka z obrotem 50 mln zł/rok → 1 kwietnia 2026.
Freelancer fakturujący 15 tys. zł/miesiąc → 1 kwietnia 2026.
Korepetytor fakturujący 5 tys. zł/miesiąc → 1 stycznia 2027.
Sklep internetowy B2C (faktury tylko dla firm) → zależy od wartości faktur B2B.
Kluczowe odroczenia – co jeszcze nie obowiązuje od razu?
Ustawa przewiduje kilka okresów przejściowych:
Co? |
Do kiedy? |
|---|---|
Faktury z kas fiskalnych (paragony z NIP do 450 zł) |
Do 31 grudnia 2026 |
Obowiązek numeru KSeF w przelewach |
Od 1 stycznia 2027 |
Kary za błędy w KSeF |
Od 1 stycznia 2027 według obecnych przepisów; zapowiedź MF z 16 września 2026 r.: odroczenie do 31 grudnia 2027 (nowelizacja w toku) |
Rok 2026 – a według zapowiedzi Ministerstwa Finansów także 2027 – jest okresem ochronnym: przedsiębiorcy nie będą karani za błędy techniczne związane z wdrożeniem systemu. Sam obowiązek wystawiania faktur w KSeF pozostaje bez zmian. Szczegóły w artykule Kary za KSeF odroczone o kolejny rok – obowiązek zostaje.
Faktury konsumenckie (B2C) nie są objęte obowiązkiem KSeF
Jeśli wystawiasz faktury wyłącznie dla osób prywatnych, możesz korzystać z KSeF dobrowolnie, ale nie musisz.
Jak się przygotować?
Do terminu obowiązku Twoja firma powinna:
Wybrać program z integracją KSeF – upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje KSeF 2.0.
Uzyskać certyfikat wystawcy – możliwe od 1 listopada 2025 (potrzebny do trybu offline).
Skonfigurować uprawnienia – określ, kto w firmie będzie wystawiał faktury.
Przeprowadzić testy – sprawdź integrację w środowisku testowym.
Przeszkolić pracowników – zapoznaj zespół z nowym procesem.
Korzystasz z OnlineFakturowanie.pl?
Integracja z KSeF jest już dostępna! Skonfiguruj połączenie w kilka minut i zacznij wystawiać faktury ustrukturyzowane – bez zmiany programu i bez nauki nowego systemu.
OnlineFakturowanie.pl – Twój program z integracją KSeF
OnlineFakturowanie.pl oferuje pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest równie proste jak dotychczas – system automatycznie przesyła dokumenty do KSeF.
Co to oznacza dla Ciebie?
Automatyczne przesyłanie faktur do KSeF – bez logowania do systemu ministerialnego
Zgodność ze strukturą FA(3) – system zadba o poprawność techniczną
Znajomy interfejs – wystawianie faktur pozostanie równie proste jak dotychczas
Przydatne poradniki:
Podsumowanie
Najważniejsze daty do zapamiętania:
1 lutego 2026 – start KSeF dla dużych firm + obowiązek odbierania faktur dla wszystkich
1 kwietnia 2026 – obowiązek dla MŚP i jednoosobowych działalności
1 stycznia 2027 – obowiązek dla najmniejszych firm oraz numer KSeF w przelewach
1 stycznia 2028 – planowany start kar administracyjnych (według zapowiedzi MF, po uchwaleniu nowelizacji)
Nie czekaj do ostatniej chwili – rozpocznij przygotowania teraz, aby uniknąć problemów w dniu wejścia obowiązku w życie.
