Jak wystawić fakturę VAT marża i wysłać ją do KSeF?

3.08.2026Samouczki KSeF w OnlineFakturowanie

5 minut czytaniaUdostępnij na:

Faktura VAT marża ma jedną ważną cechę: nie pokazujesz na niej ani stawki, ani kwoty VAT — podatek liczysz tylko od marży. W OnlineFakturowanie wybierasz procedurę marży i wpisujesz cenę brutto, a klient dostaje fakturę z tą kwotą i adnotacją o procedurze marży. Pokażemy, kiedy jej użyć i jak ją wystawić krok po kroku oraz wysłać do KSeF.

Kiedy wystawiasz fakturę VAT marża

W procedurze marży VAT płacisz tylko od marży — różnicy między ceną sprzedaży a ceną nabycia — a nie od całej wartości transakcji. Stosujesz ją tylko w przypadkach wskazanych w ustawie: przy towarach używanych, dziełach sztuki, przedmiotach kolekcjonerskich i antykach oraz przy usługach turystyki.

Marży nie wybierasz dowolnie — musisz spełniać warunki ustawowe, na przykład mieć odpowiednio udokumentowany zakup towaru używanego. Nabywca zwykle nie odliczy VAT z takiej faktury, bo podatek nie jest na niej wykazany osobno.

Jak wystawić fakturę VAT marża krok po kroku

1. Wybierz rodzaj dokumentu i procedurę marży

Na górze formularza, w polu Rodzaj dokumentu, wybierz Faktura VAT marża. Pod spodem pojawi się lista Procedura marży — wskaż właściwy rodzaj sprzedaży (towary używane; dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki; usługi turystyki). Ten wybór decyduje o treści adnotacji na gotowej fakturze.

Wybierz rodzaj dokumentu i procedurę marży preview

2. Sprawdź dane faktury

Numer faktury system nadaje automatycznie. Ustaw datę wystawienia, termin płatności, sposób zapłaty i rachunek bankowy. Metodę rozliczania VAT (memoriałowa albo kasowa) zostaw zgodną z tym, jak rozliczasz się na co dzień.

3. Uzupełnij nabywcę

Twoje dane jako sprzedawcy (Dostawca) są już wpisane. W sekcji Nabywca wpisz nazwę lub NIP klienta — system podpowie dane — albo kliknij Wprowadzam dane ręcznie.

4. Dodaj pozycję i wpisz cenę

W sekcji Pozycje dokumentu podaj ilość, jednostkę i opis towaru lub usługi. W polu Cena wpisz kwotę brutto, którą płaci klient. Formularz marży ma jedno pole ceny — nie wpisujesz tu osobno ceny nabycia ani stawki VAT. W podsumowaniu Razem z VAT zobaczysz tę samą kwotę.

W formularzu marży jest jedno pole ceny — wpisujesz w nim kwotę brutto, którą płaci klient. To ona pojawia się na fakturze i w KSeF razem z adnotacją o procedurze marży. Sam podatek od marży, czyli różnicę między ceną sprzedaży a ceną nabycia, rozliczasz w swojej ewidencji i w JPK — nie wynika on z faktury, bo cena nabycia na niej nie występuje.

Na fakturze VAT marża nie może być stawki ani kwoty VAT — zakazuje tego prawo. Gdyby się pojawiły, nabywca mógłby błędnie odliczyć VAT, a Ty miałbyś problem z urzędem. Obowiązkowa jest za to adnotacja o procedurze marży, dopasowana do wybranego rodzaju sprzedaży.

Przykład

Kupujesz używany samochód za 30 000 zł i sprzedajesz za 35 000 zł. W polu Cena wpisujesz 35 000 zł — tyle płaci klient i tyle widnieje na fakturze z adnotacją „procedura marży — towary używane”. Twoja marża to 5 000 zł i VAT liczysz tylko od niej, ale to rozliczenie zostaje w Twojej ewidencji, nie na fakturze.

5. Wystaw i wyślij do KSeF

Na dole formularza masz trzy przyciski: Zapisz szkic, Wystaw i wyślij oraz Wystaw i pobierz. Fakturę VAT marża wysyłasz do KSeF tak samo jak każdą inną — do systemu, w strukturze e-faktury, trafia kwota brutto i adnotacja o procedurze marży.

Nie masz jeszcze połączenia z systemem? Przeczytaj poradnik, jak skonfigurować KSeF w OnlineFakturowanie.

Co trafia do KSeF, a co zostaje u Ciebie

Do KSeF idzie sama kwota brutto z adnotacją o procedurze marży. Cena nabycia i wyliczenie marży zostają wyłącznie w Twojej ewidencji — na fakturze ani w systemie ich nie widać.

Fakturę VAT marża dla firmy (B2B) wysyłasz do KSeF na tych samych zasadach co inne dokumenty: obowiązek objął duże firmy od 1 lutego 2026, a pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026. Sprzedaż dla konsumenta (B2C) do KSeF nie trafia.

Faktura nie dotarła do systemu? Sprawdź w poradniku, co zrobić, gdy faktura nie trafi do KSeF.

Faktura proforma nie trafia do KSeF. To dokument handlowy, nie faktura — nie podlega rejestracji w systemie.

Kiedy mogę wystawić fakturę VAT marża?

Tylko w przypadkach z ustawy — przy towarach używanych, dziełach sztuki, przedmiotach kolekcjonerskich i antykach oraz usługach turystyki. Musisz spełniać warunki procedury.

Czy na fakturze VAT marża pokazuję kwotę VAT?

Nie. Nie podajesz ani stawki, ani kwoty VAT. Klient widzi kwotę brutto i adnotację o procedurze marży. VAT od marży rozliczasz we własnej ewidencji.

Formularz ma jedno pole ceny — co mam w nim wpisać?

Wpisz kwotę brutto, którą płaci klient. Ta kwota trafia na fakturę i do KSeF razem z adnotacją. Cenę nabycia i marżę rozliczasz osobno w swojej ewidencji i JPK.

Czy nabywca odliczy VAT z faktury VAT marża?

Zwykle nie, bo VAT nie jest na niej wykazany osobno. To wynika z istoty procedury marży.

Czy faktura VAT marża trafia do KSeF?

Tak, przy sprzedaży dla firmy (B2B). Obowiązek objął duże firmy od 1 lutego 2026, a pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026. Sprzedaż dla konsumenta do KSeF nie trafia.

Z nami fakturowanie
jest proste dla każdegoWystaw fakturę