KSeF w OnlineFakturowanie

Po skonfigurowaniu KSeF wystawisz fakturę VAT i wyślesz ją do Krajowego Systemu e-Faktur bez wychodzenia z OnlineFakturowanie. Pokażemy krok po kroku, jak wypełnić fakturę, wybrać sposób wysyłki i sprawdzić jej status. Dowiesz się też, co zrobić, gdy KSeF jest chwilowo niedostępny.

Fakturę przyjętą przez KSeF poprawiasz tylko korektą — nie edytujesz jej ani nie anulujesz. W OnlineFakturowanie korektę uruchomisz wprost z faktury i wybierzesz, co poprawiasz: wartość, dane formalne albo NIP nabywcy. Pokażemy każdy z tych przypadków krok po kroku.

Fakturę z odwrotnym obciążeniem wystawiasz, gdy VAT rozlicza nabywca, a nie Ty — najczęściej przy usługach dla firmy z zagranicy. W OnlineFakturowanie taka faktura ma tylko wartość netto i adnotację o odwrotnym obciążeniu, a mimo to trafia do KSeF. Pokażemy, kiedy jej użyć i jak ją wysłać.

Faktura VAT marża ma jedną ważną cechę: nie pokazujesz na niej ani stawki, ani kwoty VAT — podatek liczysz tylko od marży. W OnlineFakturowanie wybierasz procedurę marży i wpisujesz cenę brutto, a klient dostaje fakturę z tą kwotą i adnotacją o procedurze marży. Pokażemy, kiedy jej użyć i jak ją wystawić krok po kroku oraz wysłać do KSeF.

Serwery KSeF mogą być czasami niedostępne – przerwa techniczna, przeciążenie lub awaria. Co wtedy z Twoimi fakturami? Spokojnie – OnlineFakturowanie automatycznie przełącza się w tryb offline. Faktura zostaje wystawiona, kontrahent otrzymuje e-mail, a do KSeF trafi automatycznie, gdy system będzie znów dostępny.

Faktura nie trafiła do KSeF? Spokojnie – to częsty problem, który zwykle da się szybko rozwiązać. W tym artykule dowiesz się, jak rozpoznać przyczynę błędu i co zrobić, żeby faktura została prawidłowo wysłana.

Skonfigurowałeś KSeF, ale chcesz zmienić metodę autoryzacji, zaktualizować token lub wyłączyć integrację? Wszystko zrobisz w kilka kliknięć.

Chcesz tymczasowo wyłączyć integrację z KSeF? Zrobisz to w kilka sekund.