Jak zmienić ustawienia KSeF?
Gdzie znajdę ustawienia KSeF?
Zaloguj się do OnlineFakturowanie
Kliknij Moje konto w górnym menu
Wybierz Ustawienia KSeF
Otworzy się okno z aktualną konfiguracją.
Co mogę zmienić?
Włącz/wyłącz integrację KSeF – przełącznik na górze okna. Po wyłączeniu faktury nie będą wysyłane do KSeF.
NIP – numer identyfikacyjny Twojej firmy.
-
Środowisko – wybierz między:
Produkcyjne – do wystawiania prawdziwych faktur
Testowe – do testów (faktury nie trafiają do oficjalnego KSeF)
Demo – symulacja bez połączenia z KSeF
Metoda autoryzacji
Wybierz jedną z trzech metod i wypełnij odpowiednie pole:
Token KSeF Wklej 40-cyfrowy token wygenerowany na portalu KSeF.
-
Certyfikat Wybierz format pliku:
Plik P12 – wgraj plik .p12 i wpisz hasło
Pliki CRT + KEY – wgraj oba pliki (.crt i .key) i wpisz hasło
Podpisany XML (QES) Pobierz plik XML, podpisz go zewnętrznym narzędziem i wgraj podpisany plik.
Po wprowadzeniu zmian kliknij Zweryfikuj połączenie a następnie Zapisz ustawienia.
Data ostatniej weryfikacji wyświetla się na dole okna.
Nie wiesz, jak uzyskać token lub certyfikat?
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Jak skonfigurować KSeF w OnlineFakturowanie? – pokazujemy tam krok po kroku, gdzie i jak wygenerować token, pobrać bezpłatny Certyfikat KSeF lub użyć podpisu kwalifikowanego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zmiana metody autoryzacji wpłynie na wcześniej wystawione faktury?
Nie. Faktury już wysłane do KSeF pozostaną bez zmian. Nowa metoda będzie używana tylko dla przyszłych faktur.
Czy mogę używać różnych metod dla różnych faktur?
Nie. W danym momencie aktywna jest tylko jedna metoda autoryzacji. Jeśli chcesz ją zmienić, zrób to w ustawieniach przed wystawieniem faktury.
Czy po wyłączeniu integracji stracę dane autoryzacyjne?
Nie. Token i certyfikat zostaną zachowane. Po ponownym włączeniu integracji wystarczy zweryfikować połączenie.
Co się stanie, gdy mój token wygaśnie?
Tokeny KSeF działają do 31 grudnia 2026. Przed tą datą musisz przejść na certyfikat. Jeśli token wygaśnie wcześniej (np. został unieważniony), zobaczysz błąd przy weryfikacji – wtedy wygeneruj nowy token lub przejdź na certyfikat.
Jak często powinienem weryfikować połączenie?
Nie ma takiej potrzeby – system weryfikuje połączenie automatycznie przy każdym wysyłaniu faktury. Ręczna weryfikacja przydaje się po zmianie danych lub gdy masz wątpliwości, czy wszystko działa.