Stan faktur
Tę funkcję znajdziesz w sekcji Wystawione faktury, gdzie w przejrzysty sposób wyświetlany jest status każdej faktury - zapłacona, niezapłacona, po terminie lub tylko wniosek.
Nowość
OnlineFakturowanie.pl ma teraz wbudowaną integrację z KSeF, dzięki czemu bezpośrednio przy fakturze sprawdzisz, czy została już wysłana do Krajowego Systemu e-Faktur.
Funkcja jest dostępna dla użytkowników taryfy PREMIUM. W przypadku nowych rejestracji jest aktywowana automatycznie.
Jak włączyć funkcję stanu faktur
Jeśli jesteś użytkownikiem OnlineFakturowanie.pl od dłuższego czasu, możesz włączyć funkcję Stan faktur ręcznie, postępując zgodnie z poniższą instrukcją:
Przejdź do sekcji Moje konto i otwórz zakładkę Ustawienia konta, gdzie znajdziesz opcję włączenia stanów faktur. Zmianę ustawienia potwierdź przyciskiem Zapisać.
Co oznaczają poszczególne stany?
V sekci Vystavené faktury najdete 4 varianty stavů faktur:W sekcji Wystawione faktury znajdziesz 4 warianty stanów faktur:
📝 Wniosek: ta opcja pojawi się w kolumnie Stan, jeśli wystawisz fakturę, ale zapiszesz ją tylko w koncie OnlineFakturowanie.pl, nie wysyłając jej e-mailem ani nie pobierając na komputer.
❌ Niezapłacona: faktura została wysłana lub pobrana, ale nie została jeszcze oznaczona jako zapłacona. Dopóki nie upłynie termin płatności lub nie oznaczysz faktury jako zapłaconą, stan faktury pozostanie jako Niezapłacona.
⚠️ Po terminie: ten status pojawi się, gdy upłynie termin płatności.
✅ Zapłacona: aby oznaczyć fakturę jako zapłaconą, wystarczy zaznaczyć, że została opłacona.
Jeśli termin płatności faktury minął, klikając ikonę e-maila obok danej faktury, możesz wysłać przypomnienie do odbiorcy. Jeśli faktura została już opłacona, tą samą metodą możesz łatwo wysłać wiadomość dziękczynną.
Więcej informacji o wysyłaniu przypomnień i wiadomości dziękczynnych za pomocą gotowych szablonów znajdziesz w tym artykule.
Kolumna KSeF — status wysyłki e-faktury
Faktury wysłane do Krajowego Systemu e-Faktur śledzisz w osobnej kolumnie KSeF, niezależnej od stanu płatności. Ta sama faktura może być jednocześnie niezapłacona i już wysłana do KSeF. Poszczególne ikony w kolumnie KSeF oznaczają:
Jaskółka – faktura nie została jeszcze wysłana do KSeF. Wystarczy jedno kliknięcie, aby ją przesłać.
Niebieski zegar – trwa wysyłanie faktury do KSeF.
Pomarańczowa klepsydra – tryb offline. KSeF jest chwilowo niedostępny; faktura zostanie wysłana automatycznie, gdy tylko system znów zacznie działać.
Zielony znacznik – faktura została pomyślnie wysłana do KSeF.
Czerwony krzyżyk – wysyłka się nie powiodła. Po kliknięciu w ikonę zobaczysz przyczynę błędu.
Szare przekreślone kółko – faktury nie można wysłać do KSeF. Dotyczy to dokumentów, których nie przesyła się do systemu, np. faktur proforma.
Więcej o obowiązkowym e-fakturowaniu, terminach i zasadach działania systemu znajdziesz w naszej sekcji poświęconej KSeF. W przypadku jakichkolwiek pytań skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +48 223 077 151 lub e-mailem [email protected]. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
