Jak wystawić fakturę z OnlineFakturowanie.pl

Gdzie wystawić fakturę?

Po zalogowaniu się na swoje konto na OnlineFakturowanie.pl kliknij przycisk Wystaw fakturę w prawym górnym rogu. Funkcja ta jest dostępna dla użytkowników planów MINI i PREMIUM.
Formularz wystawiania faktury jest przejrzyście podzielony na cztery części:

1. Faktura

W tej sekcji ustawisz kluczowe parametry faktury:

• Typ faktury (zwykła, zaliczkowa, proforma itp.)

• Numer i numer referencyjny faktury

• Data wystawienia i termin płatności

• Data wykonania usługi (obowiązkowa dla podatników VAT)

• Forma płatności (np. przelew, gotówka)

• Symbol zmienny i stały

• Wystawca

2. Ustawienia

Tutaj dostosujesz wygląd i szczegóły faktury:

• Waluta faktury (np. EUR, GBP, PLN, USD itd.)

• Zaokrąglanie cen

• Język faktury (np. angielski, niemiecki, polski, hiszpański, słowacki itd.)

• Logo i pieczątka

• Kolorystyka i wygląd faktury

  
  

  

3. Odbiorca i dostawca

Wystarczy podać NIP odbiorcy, a system automatycznie uzupełni:

• nazwę firmy

• adres siedziby

• NIP / REGON

• inne dane kontaktowe

Tak samo system uzupełni dane Twojej firmy.

4. Pozycje faktury

W ostatniej sekcji dodajesz konkretne towary lub usługi:

• nazwa pozycji (z podpowiedziami na podstawie historii)

• jednostka miary (szt., godziny, opakowania…)

• ilość i cena jednostkowa

• automatyczne obliczenie kwoty końcowej

• możesz również dodać notatkę, która pojawi się pod ostatnią pozycją na fakturze. Notatkę możesz zapisać do wykorzystania przy przyszłych fakturach – wystarczy zaznaczyć pole Użyj tej notatki dla wszystkich przyszłych faktur

Po uzupełnieniu wszystkich danych możesz fakturę:

• 📩 wysłać e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu

• 💾 zapisać jako PDF lub edytować później

• 📊 śledzić jej stan (zapłacona / niezapłacona / po terminie)

5. Wysyłka faktury do KSeF

Jeśli masz skonfigurowaną integrację z KSeF, na dole formularza faktury zaznaczysz opcję Wyślij automatycznie do KSeF. Po wystawieniu faktura trafi bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur, a jej status sprawdzisz w kolumnie KSeF w sekcji Wystawione faktury. Po zarejestrowaniu faktura otrzyma numer KSeF i kod QR — znajdziesz je w szczegółach dokumentu oraz na wygenerowanym PDF.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +48 223 077 151 lub e-mailem na adres [email protected]. Jesteśmy tu dla Ciebie! ✨